Oprogramowanie dedykowane czy gotowy system IT? Wybór systemu IT dla zakładu produkcyjnego to decyzja, która wpływa na przyszłość całej firmy. I choć temat wydaje się techniczny, w rzeczywistości dotyczy strategii, elastyczności i… pieniędzy. Czy lepiej postawić na dedykowane oprogramowanie, czy gotowe rozwiązanie typu „produkt z półki”? Odpowiadamy na to pytanie z perspektywy firmy, która wdraża oba podejścia – zawsze w kontekście realnych potrzeb klienta.
Co rozumiemy przez gotowy system IT, a co przez oprogramowanie dedykowane?
Gotowe systemy IT
Gotowe systemy IT (np. ERP, SCADA, MES, EMS) to rozwiązania, które powstały z myślą o szerszym rynku. Ich funkcjonalności zostały opracowane na podstawie standardowych procesów zachodzących w firmach produkcyjnych. Doskonale więc sprawdzają się w przedsiębiorstwach, w których priorytetem jest szybkie wdrożenie i uporządkowanie procesów na podstawie najlepszych praktyk.
Oprogramowanie dedykowane
Dedykowane oprogramowanie to rozwiązanie stworzone na zamówienie, od podstaw lub w oparciu o gotowe komponenty. Co istotne, uwzględnia ono unikalne potrzeby konkretnego zakładu, jego strukturę, sposób pracy i kulturę organizacyjną. Może to być aplikacja webowa, mobilna, rozszerzenie do istniejącego systemu lub autorski system zarządzania produkcją. Taki system IT jest rozwiązaniem skrojonym na miarę potrzeb konkretnego zakładu produkcyjnego.
Gotowy system – kiedy się opłaca?
Gotowy system to dobry wybór, gdy:
- firma wdraża cyfrowe narzędzia po raz pierwszy i chce uporządkować podstawowe procesy,
- priorytetem jest czas wdrożenia i dostęp do sprawdzonej technologii,
- użytkownicy potrzebują wsparcia technicznego i dokumentacji,
- rozwiązanie jest zgodne z wymaganiami branżowymi (np. traceability, kontrola jakości, zarządzanie partiami produkcyjnymi).
Przykład? Zakład, który chce ustandaryzować proces rejestrowania zużycia energii, może skorzystać z gotowego systemu EMS, który będzie łatwy do wdrożenia i utrzymania.
Chcesz wiedzieć, które rozwiązanie będzie najlepsze dla Twojego zakładu?
Umów się na bezpłatny Warsztat 360 i otrzymaj spersonalizowane rekomendacje.
Dedykowane oprogramowanie – dla kogo będzie lepsze?
Warto rozważyć dedykowane rozwiązanie, jeśli:
- gotowe systemy nie odzwierciedlają realnego przepływu pracy w firmie,
- potrzebna jest wysoka elastyczność i integracja z niestandardowymi urządzeniami,
- firma planuje rozwijać własne rozwiązanie wraz z rozwojem biznesu,
- ważne są niestandardowe funkcje (np. autorski algorytm planowania, specyficzne reguły kontroli jakości).
Dedykowane oprogramowanie pozwala zbudować przewagę konkurencyjną – ale tylko wtedy, gdy jest dobrze zaprojektowane. W explitia zawsze zaczynamy od analizy procesów, a dopiero potem projektujemy rozwiązanie – nie odwrotnie.
Koszty wdrożenia oprogramowania dla przemysłu – czego warto być świadomym?
Wybierając pomiędzy gotowym systemem IT a oprogramowaniem dedykowanym, warto spojrzeć szerzej. Oba rozwiązania trudno porównywać, biorąc pod uwagę cenę. Kluczowe jest uwzględnienie całkowitego kosztu posiadania – od wdrożenia, przez utrzymanie, po rozwój systemu w przyszłości. Różne modele inwestycyjne sprawdzą się w różnych organizacjach, dlatego przed podjęciem decyzji warto ocenić nie tylko budżet, ale też perspektywę długoterminową i możliwość skalowania rozwiązania wraz z rozwojem firmy.
Nie wiesz, co wybrać? Mamy dla Ciebie Warsztat 360
Nie trzeba wybierać między jednym a drugim „na ślepo”. W explitia proponujemy przeprowadzenie bezpłatnego Warsztatu 360 lub warsztatu celowanego, dzięki któremu sprawdzimy, które podejście sprawdzi się w Twojej firmie.
Czasem najlepszym rozwiązaniem okazuje się hybryda: gotowy system + dedykowane rozszerzenie. Przykład? SCADA z dodatkowymi modułami analitycznymi dopasowanymi do specyfiki linii produkcyjnej.
Decyzja zależy od celu, nie od mody
Nie ma jednej dobrej odpowiedzi na pytanie o to, co jest lepsze. Liczy się to, co chcesz osiągnąć:
Chcesz uporządkować procesy i zyskać szybko działający system? Postaw na gotowe rozwiązanie.
Chcesz rozwijać unikalne kompetencje i zyskać przewagę konkurencyjną? Rozważ dedykowany system.
W explitia nie narzucamy gotowych recept. Pomagamy je stworzyć – wspólnie z Tobą i Twoim zespołem.