System ERP dla firm, które chcą kontrolować projekty, koszty i czas pracy
Masz projekty, klientów i zespół, który ma dużo pracy. Ale gdy pytasz, które zlecenia zarabiają najwięcej, zdarza się, że trochę musisz poczekać na odpowiedź.
Dane są w arkuszach, mailach, CRM-ie albo u project managera. Sprzedaż widzi jedno, realizacja drugie, a zarząd czeka na raport.
Tymczasem decyzje trzeba podejmować zanim projekt straci marżę.
explitia ERP to system ERP dla firm projektowo-usługowych, który łączy sprzedaż, oferty, projekty, koszty, czas pracy, HR i rentowność w jednym miejscu.
System powstał z myślą o firmach zatrudniających od 10 do 200 osób, w których najważniejszym zasobem są ludzie, ich wiedza i czas pracy.
Zobacz, jak explitia ERP może uporządkować codzienną pracę Twojej firmy!
Sprawdź, jak system ERP może sprawić, że codzienna praca będzie bardziej zorganizowana.
Co daje Ci explitia ERP?
explitia ERP daje Ci lepszy obraz tego, jak naprawdę działa firma. Nie musisz ręcznie łączyć sprzedaży, czasu pracy, kosztów i raportów, żeby sprawdzić, czy projekt nadal ma sens finansowy.
W jednym systemie widzisz:
Co dzieje się w sprzedaży
Które oferty mają dobrą marżę
Ile kosztuje realizacja projektu
Gdzie trafia czas pracy zespołu
Czy budżet projektu jest bezpieczny
Które usługi i klienci są najbardziej rentowni
Jak wygląda obciążenie ludzi
Co poprawić przy kolejnych wycenach
W ten sposób dowiesz się tego wcześniej, a nie dopiero po zamknięciu miesiąca.
Dla kogo jest system ERP explitia?
explitia ERP najlepiej sprawdza się w firmach, które sprzedają projekty, usługi, wiedzę i pracę specjalistów.
To dobry wybór dla:
- biur projektowych i architektonicznych,
- firm inżynieryjnych,
- software house’ów,
- firm IT i technologicznych,
- agencji marketingowych,
- firm doradczych i audytorskich,
- firm badawczo-rozwojowych,
- zespołów prowadzących projekty budowlane.
W takich firmach zysk zależy od tego, czy dobrze liczysz czas pracy, widzisz koszt realizacji i szybko sprawdzasz, które projekty warto powtarzać.
Każda źle policzona godzina ma znaczenie. Zbyt niska wycena, dodatkowe poprawki, pominięty koszt albo praca seniora zamiast juniora mogą po cichu zabrać marżę.
Systemy ERP dla firm projektowych
Przez pewien czas arkusze, maile i osobne aplikacje wystarczają. Przy większej liczbie projektów zaczniesz jednak tracić czas, pieniądze i kontrolę nad danymi.
Najczęściej ujawnia się to wtedy, gdy:
- sprzedaż pracuje na innych danych niż realizacja,
- oferty nie pokazują pełnych kosztów,
- czas pracy jest raportowany ręcznie,
- fakturowanie wymaga sprawdzania wielu źródeł,
- budżety projektów są pilnowane w plikach,
- zarząd dostaje wynik bez szybkiej odpowiedzi, skąd się wziął.
Wtedy systemy ERP naprawdę zaczynają porządkować pracę. explitia ERP prowadzi Twoją firmę przez cały proces: od pierwszego kontaktu z klientem, przez ofertę i realizację, aż po analizę rentowności.
Systemy klasy ERP, które rozumieją firmy usługowe
Wiele systemów klasy ERP powstało z myślą o produkcji, magazynie, towarze lub standardowej księgowości. Firmy usługowe często potrzebują innego spojrzenia.
Tu najważniejsze są pytania:
| Ile kosztuje godzina pracy specjalisty? |
| Czy oferta została dobrze policzona? |
| Czy zakres projektu nie rośnie po drodze? |
| Czy zespół ma czas na kolejne zlecenia? |
| Czy dany klient jest rentowny? |
| Czy project manager widzi odchylenia od budżetu? |
Z naszym ERP skupiamy się na firmach, w których wynik zależy od projektów, ludzi i dobrego liczenia pracy.
Moduły explitia ERP
CRM i sprzedaż
W firmie projektowej sprzedaż wykracza poza moment podpisania umowy. To, co zostanie obiecane klientowi, później trafia do zespołu realizacyjnego, budżetu i wyniku finansowego.
CRM w explitia ERP pozwala Ci prowadzić leady, szanse sprzedażowe, historię kontaktu, notatki ze spotkań i widok Kanban. Dane sprzedażowe możesz powiązać z ofertą i projektem, dzięki czemu handlowiec, project manager i zarząd widzą tę samą historię klienta.
Oferty
Projekt potrafi zacząć tracić rentowność jeszcze przed startem prac. Wystarczy źle policzony czas, pominięty koszt, zbyt szeroki zakres albo za niska cena w ofercie.
explitia ERP pomaga tworzyć oferty na bazie składników ofertowych. Możesz rozbić zakres na elementy, przypisać im koszty i sprawdzić, czy proponowana cena ma sens.
W module ofert zyskujesz:
- podział oferty na elementy kosztowe,
- analizę marżowości,
- kontrolę nad założeniami,
- porównanie oferty z późniejszym wynikiem projektu,
- raporty pokazujące jakość wycen.
Dobra oferta jest pierwszym budżetem projektu.
Projekty i kontroling kosztowy
Gdy projekt trafia do realizacji, liczy się termin, koszt, czas zespołu, zakres prac i zgodność z założeniami z oferty.
explitia ERP pomaga Ci prowadzić projekty z widocznością najważniejszych danych: etapów, budżetów, kosztów, czasu pracy i informacji potrzebnych osobom odpowiedzialnym za wynik.
System wspiera pracę w modelach:
- Time & Material, gdy rozliczasz projekt na podstawie przepracowanych godzin,
- Fixed Price, gdy cena jest ustalona z góry, a każda dodatkowa godzina wpływa na marżę.
Dzięki temu szybciej sprawdzisz, czy projekt nadal zarabia, gdzie pojawiają się przekroczenia i co zmienić w kolejnej ofercie.
Karty pracy, HR i konta analityczne
W firmie usługowej czas pracy jest jednym z największych kosztów. Karty pracy w explitia ERP pozwalają przypisywać czas do konkretnych projektów, zadań i działań. Dzięki temu widzisz, ile naprawdę kosztowała realizacja oraz jak wykonanie różniło się od planu.
System porządkuje też dane pracownicze i administracyjne:
- umowy,
- rekrutacje,
- urlopy,
- delegacje,
- wyjazdy służbowe,
- wydatki pracownicze,
- karty pracy.
Konta analityczne pomagają przypisywać koszty do projektów, działów, klientów i wybranych obszarów działalności. Dzięki temu widzisz nie tylko wynik całej firmy, ale też rentowność konkretnych projektów, usług i klientów.
Porozmawiajmy o potrzebach Twojej firmy i jak ERP się w nie wpisuje!
Chcemy, aby praca w Twojej firmie była jak najbardziej uporządkowana. Porozmawiaj z nami, a powiemy Ci, gdzie ERP może pomóc.
Wdrożenia systemu ERP bez presji
Wdrożenia systemu ERP często budzą obawy: o czas, opór zespołu, zbyt duży zakres na start i system, który nie pasuje do codziennej pracy.
Dlatego rozmowa o explitia ERP zaczyna się od Twojej firmy. Najpierw trzeba zobaczyć, jak sprzedajecie, prowadzicie projekty, mierzycie koszty i raportujecie czas pracy.
Start może wyglądać tak:
Rozmowa o firmie
Prezentacja systemu
Zakres i oferta budżetowa
Konfiguracja i uruchomienie
Szkolenie zespołu i rozwój systemu
Rozmowa o firmie
Omawiamy model pracy, typy projektów, zespół, koszty, sprzedaż i raportowanie.
Prezentacja systemu
Możesz zobaczyć CRM, oferty, projekty, kontroling kosztowy, HR, karty pracy i konta analityczne.
Zakres i oferta budżetowa
Dostajesz propozycję zakresu oraz obraz tego, jak może wyglądać wdrożenie systemu ERP w Twojej firmie.
Uruchomienie
explitia ERP może działać w modelu SaaS lub on-premise. Po podpisaniu umowy następuje konfiguracja, wdrożenie i szkolenie zespołu.
Jak ERP łączy firmę?
System łączy obszary, które w firmie projektowo-usługowej są od siebie zależne.
- Sprzedaż widzi klientów, leady, oferty i szanse.
- Project managerowie kontrolują etapy, budżety, czas i zakres.
- HR zarządza danymi pracowników, urlopami, rekrutacją i delegacjami.
- Zarząd analizuje koszty, rentowność i obciążenie firmy.
- Finanse mają lepsze dane do rozliczeń i analityki.
W efekcie zyskujesz jeden przepływ informacji: od pierwszego kontaktu z klientem do analizy wyniku projektu.
Korzyści biznesowe z wdrożenia systemu ERP
explitia ERP pomaga szybciej zobaczyć, co dzieje się z projektami, kosztami i zespołem.
Najważniejsze korzyści:
| Większa kontrola rentowności projektów |
| Szybsze wykrywanie przekroczeń budżetu |
| Lepsze wyceny nowych zleceń |
| Wspólne dane dla zespołu |
| Mniej ręcznego raportowania |
| Wspólne dane dla sprzedaży, projektów, HR i zarządu |
| Prostsze rozliczanie czasu pracy |
| Lepsze planowanie obciążenia zespołu |
| Czytelniejszy obraz kosztów na poziomie projektu i klienta |
Zobacz, jak działamy
Wdrożenie explitia ERP zaczynamy od zrozumienia, jak działa Twoja firma: jak sprzedajecie, prowadzicie projekty, liczycie koszty i raportujecie czas pracy. Dzięki temu system odpowiada na realne problemy, a nie tylko na listę funkcji.
Doradztwo technologiczne
Pomagamy określić, które obszary warto uporządkować w pierwszej kolejności: sprzedaż, oferty, projekty, czas pracy, HR czy kontroling kosztowy. Na tej podstawie rekomendujemy zakres wdrożenia dopasowany do potrzeb firmy.
Więcej informacji
Audyt przedwykonawczy
Sprawdzamy procesy, dane, wymagania i gotowość organizacji do wdrożenia ERP. Dzięki temu łatwiej określić zakres projektu, ryzyka i priorytety przed rozpoczęciem prac.
Więcej informacji
Modele współpracy
Możemy zacząć od konsultacji, audytu lub od razu przejść do wdrożenia systemu w wybranym modelu.
Więcej informacji
Sprawdź, czy explitia ERP pasuje do Twojej firmy
Umów rozmowę, jeśli firma rośnie, ale marża jest coraz trudniejsza do utrzymania, dane są w wielu miejscach, a rozliczanie projektów zajmuje zbyt dużo czasu.