Audyt przedwykonawczy i audyt przedwdrożeniowy
Przed realizacją projektu warto ocenić ryzyko i wymagania
Audyt przedwykonawczy i audyt przedwdrożeniowy pomagają ocenić, czy projekt jest gotowy do wdrożenia, czy wymaga jeszcze dopracowania. Dzięki temu podejmujesz decyzję na podstawie konkretów, a nie założeń.
W explitia prowadzimy audyt projektu IT, który porządkuje cele biznesowe, wymagania, dane, integracje i odpowiedzialności. Dzięki temu wiesz, co ma powstać, jaki jest zakres projektu i co trzeba doprecyzować przed rozpoczęciem prac.
Sprawdź, czy projekt jest gotowy do realizacji!
Skontaktuj się z nami i zobacz, jak audyt przedwykonawczy pomaga uporządkować zakres, wymagania, dane, integracje i ryzyka przed rozpoczęciem prac.
Co zyskujesz dzięki audytowi przedwykonawczemu?
Po audycie masz:
Zweryfikowany zakres projektu IT
Uporządkowane wymagania przed realizacją
Ocenę czy projekt nadaje się już do wdrożenia
Listę obszarów ryzyka i braków do zamknięcia
Lepszą podstawę do wyceny, harmonogramu i decyzji zakupowych
Wspólne zrozumienie projektu po stronie biznesu i IT
To etap, który porządkuje projekt jeszcze przed wdrożeniem, kiedy zmiany są tańsze i łatwiejsze do opanowania.
Na czym polega audyt przedwykonawczy?
To analiza projektu przed rozpoczęciem realizacji. Sprawdzamy, czy założenia są spójne, wymagania kompletne, a zakres jasno opisany.
Audyt przed realizacją projektu obejmuje:
- cele biznesowe i oczekiwany efekt wdrożenia,
- analizę projektu przed wdrożeniem,
- audyt wymagań przed wdrożeniem,
- weryfikację zakresu projektu IT,
- analizę danych, systemów i integracji,
- analizę ryzyka przed wdrożeniem,
- ocenę gotowości projektu do realizacji.
Celem pracy jest to, żeby projekt był możliwy do bezpiecznego wdrożenia.
Kiedy warto wykonać audyt przedwdrożeniowy?
Przed wyborem dostawcy
To dobre rozwiązanie, gdy chcesz:
- przygotować projekt do rozmów z wykonawcami,
- uporządkować wymagania przed realizacją,
- porównać oferty na tych samych założeniach,
- uniknąć źle opisanego zakresu już na etapie zakupu.
W takim wariancie audyt przedwykonawczy firmy pomaga uporządkować projekt jeszcze przed rozpoczęciem procesu zakupowego.
Po wyborze dostawcy, przed rozpoczęciem wdrożenia
To właściwy moment, gdy:
- zakres jest zbyt ogólny,
- część wymagań nadal nie jest dopisana,
- pojawiają się wątpliwości wokół integracji,
- biznes i wykonawca inaczej rozumieją projekt.
Wtedy audyt przedwdrożeniowy systemu pozwala Ci domknąć najważniejsze ustalenia przed wejściem w realizację.
Co sprawdzamy w ramach audytu projektu IT?
Cele i sens biznesowy
Na początku ustalamy, jaki problem ma rozwiązać projekt, kto będzie korzystał z systemu i jaki efekt ma przynieść wdrożenie. Ten etap porządkuje priorytety i pomaga ocenić, czy projekt ma biznesowe uzasadnienie.
Analiza projektu przed wdrożeniem
Sprawdzamy obecne procesy, źródła danych, systemy, zależności między działami oraz ograniczenia organizacyjne i techniczne. Dzięki temu wiadomo, co jest gotowe, a co wymaga dopracowania.
Audyt wymagań przed wdrożeniem
Porządkujemy wymagania funkcjonalne i niefunkcjonalne, role użytkowników, wyjątki oraz priorytety. To etap, który daje podstawę pod zakres, wycenę i harmonogram.
Weryfikacja zakresu projektu IT
Ustalamy, co wchodzi do projektu, co zostaje poza nim i które elementy lepiej przesunąć na kolejny etap. Ogranicza to ryzyko nieporozumień i zmian w trakcie prac.
Analiza ryzyka przed wdrożeniem
Oceniamy ryzyka organizacyjne, projektowe, techniczne, integracyjne i budżetowe. Dzięki temu wiadomo, co trzeba zamknąć przed startem, a co wymaga dodatkowych decyzji.
Ocena gotowości projektu do realizacji
Na końcu otrzymujesz jasny obraz sytuacji: czy projekt można uruchamiać już teraz, czy najpierw trzeba uporządkować konkretne obszary.
Domknij zakres, zanim projekt wejdzie w realizację!
Audyt przedwdrożeniowy pomaga zamknąć braki po stronie wymagań, danych, procesów i integracji, zanim staną się kosztownym problemem podczas wdrożenia. Skontaktuj się z nami, a omówimy wszystkie szczegóły dla Twojego rozwiązania.
Co otrzymasz po audycie przedwdrożeniowym?
Efektem prac jest materiał, który porządkuje projekt i ułatwia dalsze decyzje. W zależności od zakresu współpracy może obejmować:
- opis celów i założeń projektu,
- uporządkowane wymagania,
- potwierdzony zakres,
- listę obszarów ryzyka i rekomendacji,
- wskazanie braków po stronie danych, procesów lub integracji,
- rekomendację kolejnych kroków.
Zyskujesz bazę do dalszych działań, a nie dokument, który ląduje w szufladzie.
Konsulting przedwdrożeniowy i przygotowanie projektu do wdrożenia
Nie każdy projekt potrzebuje od razu szerokiego opracowania. Czasem ważniejsze jest szybkie uporządkowanie założeń i sprawdzenie czy kierunek jest właściwy.
Dlatego oferujemy także konsulting przedwdrożeniowy, który pomaga:
- doprecyzować założenia,
- uporządkować wymagania przed realizacją,
- przygotować projekt do wdrożenia,
- ustalić kolejność dalszych działań.
To dobre rozwiązanie, jeśli chcesz najpierw uporządkować projekt, a dopiero później przejść do pełnej realizacji.
Korzyści dla Twojej firmy
Dobrze wykonany audyt przedwykonawczy daje Ci:
| Większą kontrolę nad zakresem projektu |
| Mniej zmian w trakcie wdrożenia |
| Lepszą przewidywalność kosztów i terminu |
| Sprawniejszą komunikację między IT a innymi działami |
| Spokojniejszy start projektu |
| Mocniejszą podstawę do decyzji zakupowych i wykonawczych |
Jak audyt działa w perspektywie dalszej pracy
Audyt porządkuje projekt przed kolejnym etapem prac.
Może być punktem wyjścia do:
Doprecyzowania zakresu wdrożenia
Audyt pozwala jasno określić, co dokładnie ma zostać zrealizowane, jakie procesy obejmuje projekt i jakie efekty biznesowe powinien przynieść.
Więcej informacji
Przygotowania zapytania ofertowego
Audyt dostarcza konkretnych danych technicznych i organizacyjnych, dzięki którym zapytanie jest precyzyjne, porównywalne i mniej podatne na niedoszacowania.
Więcej informacji
Dalszego doradztwa technologicznego
Audyt wskazuje obszary wymagające pogłębionej analizy, wyboru właściwych rozwiązań lub uporządkowania procesów przed wdrożeniem.
Więcej informacji
Rozpoczęcia realizacji z zespołem explitia
Audyt daje gotową bazę do przejścia od analizy do projektu, skracając czas przygotowania i ograniczając ryzyko błędnych założeń.
Więcej informacji
Sprawdź, czy Twój projekt jest gotowy do realizacji
Jeśli chcesz uporządkować zakres, wymagania i ryzyka przed startem, wykonamy dla Ciebie audyt przedwykonawczy lub audyt przedwdrożeniowy.
Porozmawiaj z zespołem explitia i sprawdź, co warto doprecyzować, zanim projekt wejdzie w realizację.