explitia ERP – System stworzony dla firm usługowo-projektowych
System explitia ERP to rozwiązanie zaprojektowane specjalnie dla firm usługowych o charakterze projektowym, zatrudniających od 10 do 200 pracowników. Jeśli w Twojej firmie głównym kosztem jest czas pracy zespołu, a rosnąca skala działalności zaczyna generować trudności w organizacji i analizie wyników – ten system jest dla Ciebie.
Poznaj explitia ERP
System explitia ERP to zaawansowany system do zarządzania zasobami przedsiębiorstwa, stworzony specjalnie dla firm projektowo-usługowych, które zatrudniają od 10 do około 200 osób. Jest to narzędzie zaprojektowane na bazie wieloletniego doświadczenia zespołu explitia i z którego na co dzień sami korzystamy. Powstał na bazie otwartego oprogramowania i może działać w strukturze chmurowej lub on-premise.
System został rozbudowany i w pełni przygotowany pod kompleksowe zarządzanie przedsiębiorstwem, którego znacznym kosztem jest koszt pracy specjalistów. System explitia ERP to nie tylko oprogramowanie – to kompleksowe rozwiązanie wspierające skalowanie biznesu, analizę kosztów i poprawę efektywności operacyjnej.
Dla kogo jest explitia ERP?
Rozwiązanie zostało zaprojektowane dla firm usługowych i projektowych, gdzie czas pracy specjalistów stanowi istotny koszt. Obejmuje to między innymi:
- Biura projektowe i architektoniczne
- Firmy inżynieryjne i konsultingowe
- Software house’y i firmy IT
- Firmy technologiczne
- Agencje marketingowe
- Firmy doradcze i audytorskie
- Firmy badawczo rozwojowe
- Firmy zajmujące się zarządzaniem projektami budowlanymi
Czy Twoja firma mierzy się z tymi wyzwaniami?
| Większa firma, mniejsze zyski | W miarę rozwoju biznesu metody zarządzania oparte na Excelu, e-mailach i spotkaniach przestają wystarczać. Pojawia się chaos, a analiza rentowności staje się trudna. |
| Brak przejrzystości kosztów | Rosnące koszty, brak pełnej kontroli nad budżetem i trudności w precyzyjnym przypisywaniu wydatków do projektów mogą prowadzić do strat finansowych. |
| Problemy ze skalowaniem firmy | Coraz większa liczba projektów i klientów wymaga bardziej zaawansowanego systemu zarządzania niż dotychczasowe narzędzia. |
| Rozproszone dane w wielu systemach | Informacje o projektach, sprzedaży, finansach i HR są rozproszone, ponieważ znajdują się w kilku narzędziach IT. Utrudnia to analizę i szybkie podejmowanie decyzji. |
| Brak automatyzacji | Manualne procesy, brak jednolitego systemu do zarządzania ofertami, fakturami, kartami pracy i rozliczeniami spowalniają działanie firmy. |
explitia ERP – kompleksowe rozwiązanie dla Twojego biznesu
Tworzenie systemu ERP od podstaw to ogromne wyzwanie – kosztowne, czasochłonne i pełne nieoczekiwanych elementów. Dlatego powstał system explitia ERP – kompleksowe, gotowe, ale również elastyczne rozwiązanie. Narzędzie możesz dostosować do swojej firmy – wprowadzić własną nomenklaturę, statusy, szablony dokumentów i procesy, aby system działał dokładnie tak, jak oczekujesz – bez konieczności kompromisów.
explitia ERP to kompletne rozwiązanie, które łączy ważne obszary działalności: finanse, sprzedaż, zarządzanie projektami, HR i zasoby. Eliminuje konieczność korzystania z wielu rozproszonych systemów. A w efekcie przekłada się na większą efektywność, niższe koszty i lepszą kontrolę nad biznesem.
Teraz nie musisz budować systemu do zarządzania przedsiębiorstwem od zera, by mieć rozwiązanie idealnie dopasowane do potrzeb. System explitia ERP to efekt lat doświadczeń i sprawdzonych rozwiązań, dostosowanych do specyfiki firmy projektowo-usługowej. Zamiast inwestować setki tysięcy w budowanie rozwiązania ERP od podstaw i uczyć się na błędach, postaw na sprawdzone i gotowe do działania rozwiązanie.
Masz dość chaosu w kosztach projektów?
explitia ERP to coś więcej niż system – to pełna przejrzystość w szansach sprzedażowych, etapach realizacji i rentowności projektów.
Umów krótką rozmowę. Zobacz, jak możesz odzyskać kontrolę i zyskać pełny wgląd w to, co naprawdę dzieje się w Twojej firmie
Pełna kontrola i automatyzacja wielu obszarów
System explitia ERP to zintegrowana platforma, która eliminuje konieczność korzystania z wielu rozproszonych narzędzi. Dzięki niej wiele istotnych procesów w Twojej firmie będzie zarządzanych w jednym miejscu, co zwiększy efektywność i ułatwi podejmowanie decyzji.
explitia ERP – Przykładowe procesy
Najważniejsze moduły systemu explitia ERP
CRM – zarządzanie relacjami z klientami
explitia ERP posiada zaawansowany moduł CRM, który umożliwia pełne zarządzanie procesem sprzedaży i relacjami z klientami. Umożliwia rejestrowanie wszystkich leadów i ich powiązanie z danymi analitycznymi, także na etapie realizacji projektu. Pozwala to na pełną kontrolę i optymalizację procesów sprzedażowych.
- Księgowanie leadów i ich analiza– pełna historia interakcji z klientami.
- Synchronizacja z modułem analitycznym– stały wgląd w rentowność projektów.
- Widok Kanban, notatki i dopracowane szczegóły – przejrzyste zarządzanie procesem sprzedaży.
Obsługa ofert
Tworzenie ofert w explitia ERP dzięki bardzo dobrze opracowanym składnikom ofertowym jest sprawne i intuicyjne. System umożliwia precyzyjne określenie marżowości. Wspiera to podejmowanie trafnych decyzji finansowych.
- Składniki ofertowe– podział ofert na elementy kosztowe.
- Automatyczna analiza marżowości– precyzyjna kalkulacja zysków.
- Moduł raportowy– śledzenie wyników ofert w czasie rzeczywistym.
Skontaktuj się z nami i rozwijaj biznes z explitia ERP!
Kontroling kosztowy i realizacja projektów
Moduł kontrolingu kosztowego w explitia ERP zapewnia nadzór nad etapami projektów oraz ich kosztami. Jest to szczególnie ważne przy modelach rozliczeniowych:
w modelu Time & Material:
– Zautomatyzowane generowanie faktur na podstawie przepracowanych godzin.
– Śledzenie etapów projektu i bieżąca analiza kosztów pracy.
w modelu Fixed Price:
– Możliwość zarządzania kamieniami milowymi w projektach.
– Kontrola nad budżetem i kosztami na każdym etapie realizacji.
explitia ERP – moduł HR
Moduł HR w explitia ERP zapewnia kompleksową obsługę spraw pracowniczych, usprawniając kluczowe procesy związane z zatrudnieniem, zarządzaniem czasem pracy i rozliczeniami.
Przykładowe funkcje:
- Zarządzanie umowami
- Rekrutacja
- Obsługa wydatków– rozliczenia kosztów związanych z pracownikami.
- Planowanie urlopów–ewidencja i zgłaszanie wniosków.
- Delegacje i wyjazdy służbowe– rejestrowanie oraz rozliczanie podróży służbowych.
- Karty pracy– szczegółowa ewidencja czasu pracy
Konta analityczne w explitia ERP
Konta analityczne w systemie explitia ERP umożliwiają precyzyjne przypisywanie kosztów do poszczególnych projektów, co jest niezwykle istotne dla firm usługowo-projektowych. Dzięki temu menedżerowie mogą efektywnie kontrolować finanse i analizować rentowność przedsięwzięć.
System integruje funkcje od CRM, przez monitorowanie realizacji projektów, po kontrolę kosztów, centralizując dane projektowe i ułatwiając analizę wcześniejszych kontraktów. Analiza historycznych projektów pozwala identyfikować obszary wymagające poprawy, takie jak niedoszacowanie czasu pracy czy ukryte koszty spotkań, co przekłada się na lepsze planowanie i unikanie błędów.
| W firmach projektowych godziny pracy są kluczowym kosztem, dlatego system umożliwia dokładne powiązanie czasu pracy z kosztami projektowymi. Ułatwia to kontrolę budżetu i rentowność realizowanych zadań. |
Dlaczego warto wdrożyć explitia ERP?
| Jedna platforma zamiast wielu narzędzi | Wszystkie kluczowe obszary biznesowe w jednym miejscu, bez konieczności integracji wielu systemów. |
| Pełna kontrola nad finansami | Precyzyjna analityka finansowa, alokacja kosztów i zarządzanie rentownością projektów. |
| Zaawansowany moduł sprzedaży | Efektywne zarządzanie leadami, ofertami i relacjami z klientami. |
| Brak ograniczeń użytkowników | Stała cena niezależnie od liczby pracowników korzystających z systemu. |
| Gotowe i dopracowane rozwiązanie | System tworzony na bazie doświadczenia. Nie musisz wydawać pieniędzy na dostosowanie, ponieważ rozwiązanie od razu odpowiada na Twoje potrzeby. |
| Przewidywalny model rozliczeń | System wdrażany w modelu SaaS na dwa lata, co zapewnia stabilność kosztów lub w formie jednorazowej opłaty. |
| Consultingowe wdrożenie i wsparcie | Szkolenia i doradztwo ekspertów pomagające w optymalizacji procesów biznesowych. |
Jak wygląda wdrożenie?
Discovery call
Wstępne spotkanie, podczas którego analizujemy potrzeby i wyzwania Twojej firmy i sprawdzamy, czy explitia ERP będzie realnym dla Ciebie wsparciem. System jest skrojony pod małe i średnie firmy projektowo-usługowe.
Sesja demo
Prezentacja systemu na żywo, gdzie pokazujemy jego ważne funkcje i sposoby na rozwiązanie wyzwań, z którymi mierzy się Twoja firma.
Oferta budżetowa
Jeśli jesteś zainteresowany(-a) wdrożeniem, przygotowujemy szczegółową ofertę uwzględniającą wybrane moduły.
Podpisanie umowy i wdrożenie
Sprawna implementacja systemu w modelu SaaS lub formie jednorazowej opłaty oraz szkolenia dla pracowników
Zyskaj pełną przejrzystość i rozwijaj biznes bez niepewności
Skontaktuj się z nami i sprawdź, jak explitia ERP może pomóc w analizie danych, alokacji kosztów i świadomym prowadzeniu biznesu projektowo-usługowego.