explitia ERP – Poznaj możliwości systemu dla projektowo-usługowego MŚP
Kiedy firma projektowo-usługowa zaczyna rosnąć – zwiększa się liczba realizowanych projektów, a tym samym nierzadko także osób, które je obsługują – mogą pojawić się zagwozdki związane z analizą wyników. Moje doświadczenia jako CFO pokazują, że firmy tego typu, gdy przekraczają granicę już nawet około 10 pracowników, często zaczynają odczuwać pierwsze wyzwania organizacyjne i finansowe. Wsparciem jest system ERP, który zaprojektowaliśmy z myślą o tym konkretnym rodzaju biznesu, a z którego my na co dzień również korzystamy do zarządzania zasobami naszego przedsiębiorstwa. Dla jakiego przedsiębiorstwa skrojony jest system explitia ERP? Jakie są główne możliwości rozwiązania? Zapraszam do przeczytania artykułu.
Większa firma, mniejsze zyski – zyskaj wiedzę dzięki explitia ERP
Zapewne widziałeś(-aś) lub doświadczyłeś(-aś) sytuacji, w której początkowo w biznesie wszystko działało doskonale. Komunikacja odbywała się bezpośrednio – mail, telefon, Excel czy nawet notatnik były wystarczające, aby wszystko mieć pod kontrolą. Jednak później przyszły zmiany. Wraz z rozwojem biznesu nierzadko przychodzi moment, gdy te metody przestają się sprawdzać. Zaczyna pojawiać się poczucie chaosu, właściciel lub zarząd coraz mniej rozumie, skąd się biorą wyniki, dlaczego rosną koszty, a zyskowność zamiast rosnąć – maleje.
Spotkałem się z tym wielokrotnie. Właściciele firm projektowych mówili, że ich biznes zamienił się w „czarną skrzynkę”: wrzucają coś do środka, licząc na zysk, ale do samego końca nie wiedzą, jaki będzie realny wynik i niestety coraz częściej nie otrzymują tego, czego oczekują. Nie wiedzą nawet dlaczego. Brak odpowiednich danych powoduje frustrację i często prowadzi do niekorzystnych decyzji, nawet takich jak próby zmniejszenia skali firmy, byle tylko odzyskać kontrolę.
Właśnie z myślą o takich rozwijających się firmach powstał system explitia ERP. Jest on idealnym rozwiązaniem dla przedsiębiorstw usługowo-projektowych, które zatrudniają od 10 do około 200 pracowników.
Co sprawia, że explitia ERP jest tak dobrze dopasowany
System explitia ERP powstał z myślą o potrzebach firm tej skali – rosnących, lecz jeszcze małych lub średnich przedsiębiorstw usługowo-projektowych. Mam świadomość, że nie jest to produkt dla każdego przedsiębiorstwa, ale jest to najlepsze możliwe narzędzie, aby wspierać rozwój przedsiębiorstwa właśnie na opisanym etapie.
Warto zaznaczyć, że rozwiązanie jest idealnie dopasowane kosztowo oraz funkcjonalnie do obecnej skali biznesu. Nie jest przekombinowane ani obciążone setką funkcji, które na ten moment nie są wykorzystywane, a mogłyby generować jedynie niepotrzebne komplikacje. Ponadto należy pamiętać, że każdy system IT ma swój cykl życia, który wynosi średnio około 5 lat – dokładnie tyle, ile najczęściej potrzeba, aby przedsiębiorstwo płynnie i stabilnie rozwinęło się z poziomu około 30 do 200 pracowników.
Przykładowe funkcje explitia ERP
System explitia ERP wspiera między innymi:
Kontroling kosztowy
Precyzyjna analiza finansowa, ze szczególnym uwzględnieniem kosztów pracy. Umożliwia szczegółowy nadzór nad realizacją projektów zarówno w modelu Time & Material, jak i Fixed Price. Pozwala efektywnie kontrolować kamienie milowe oraz automatycznie generować faktury na podstawie przepracowanych godzin. Kluczową funkcją jest również alokacja kosztów, czyli dokładne przypisywanie ich do poszczególnych projektów.
Działania HR
Obsługuje kompleksowo sprawy pracownicze – od umów i procesów rekrutacyjnych po zarządzanie urlopami, delegacjami, wyjazdami służbowymi oraz kartami pracy.
Obsługa sprzedaży
Kompleksowe wsparcie procesu sprzedaży. System explitia ERP wyposażony jest m.in. w moduł CRM, umożliwiający efektywne zarządzanie relacjami z klientami oraz analizę i śledzenie leadów. System pozwala również na szybkie tworzenie ofert handlowych z dokładnym wyliczeniem marżowości, co umożliwia analizę rentowności praktycznie w czasie rzeczywistym. Generowane raporty analityczne stanowią bieżące wsparcie dla zarządu firmy.
Bardzo zaawansowana część finansowa pozwala na dokładne określenie rentowności poszczególnych projektów, co jest szczególnie istotne dla firm zatrudniających wysokiej klasy specjalistów. Przykładami takich firm mogą być: software houses, biura architektoniczne, biura konstruktorskie lub projektowe, agencje marketingowe czy firmy programistyczne.
Podsumowując, jeśli prowadzisz biznes projektowo-usługowy, zatrudniasz między 10 a 200 osób i czujesz, że dotychczasowe metody już nie wystarczają, warto zmienić bieg. System explitia ERP pomoże Ci odzyskać kontrolę, zoptymalizować koszty i w pełni wykorzystać potencjał Twojej firmy.
Zastanawiasz się, jak efektywniej zarządzać zasobami w Twoim zakładzie produkcyjnym? Nie trać czasu na niesprawdzone rozwiązania, skontaktuj się z nami!
