Jak obniżyć koszty w firmie produkcyjnej i zwiększyć rentowność w 6 krokach?
Jak obniżyć koszty w firmie produkcyjnej – z takim pytaniem prędzej czy później musi się mierzyć każda firma produkcyjna, i to niezależnie od wielkości i branży. Decydenci zachodzą w głowy, jak redukować koszty, nie tracąc przy tym na jakości i ciągłości procesów? Rosnące ceny energii, inflacja, trudności w łańcuchach dostaw i coraz większa konkurencja sprawiają, że zarządy przedsiębiorstw szukają rozwiązań pozwalających utrzymać marżę i zwiększyć rentowność.
Dobra wiadomość jest taka, że istnieją sprawdzone sposoby, które pozwalają na obniżenie kosztów funkcjonowania przedsiębiorstwa. W tym artykule pokażemy Ci 6 praktycznych pomysłów na oszczędności w firmie. Daj się nam zainspirować i optymalizuj procesy produkcyjne w swoim zakładzie produkcyjnym. Korzysta z nich już wiele średnich przedsiębiorstw, dużych firm i międzynarodowych koncernów. Dołącz do nich już dziś!
Analiza kosztów produkcji – pierwszy krok do redukcji kosztów stałych
Pierwszym i najważniejszym krokiem do minimalizacji kosztów w przedsiębiorstwie jest rzetelna diagnoza. Bez niej działania oszczędnościowe przypominają gaszenie pożarów – mogą przynieść chwilową ulgę, ale nie eliminują źródła strat.
Jak więc zacząć?
Kluczem jest monitorowanie i analiza danych produkcyjnych. Dzięki temu jesteś w stanie zidentyfikować wąskie gardła i odnaleźć przyczyny występowania dziur budżetowych. Tu niezwykle pomocne są konkretne narzędzia, m.in.:
- System MES – umożliwia bieżące monitorowanie pracy maszyn, zużycia materiałów i czasu przestojów, dzięki czemu łatwo zidentyfikować obszary generujące straty.
- Raport produkcyjny – porównuje koszty planowane z rzeczywistymi i pozwala szybko reagować na odchylenia, zanim przerodzą się w poważne problemy finansowe.
- Wskaźnik OEE (Overall Equipment Effectiveness) – daje pełny obraz efektywności wykorzystania parku maszynowego i jasno pokazuje, czy produkcja jest prowadzona w sposób opłacalny.
Dlaczego to ważne?
Wyobraź sobie dużą firmę produkcyjną z branży chemicznej. Jeśli firma wdroży oprogramowanie MES, łatwo odkryje, że znacząca część strat wynika z częstych przezbrojeń. Ten wniosek może pomóc usprawnić planowanie produkcji. Efekt? Krótsze przestoje i realne oszczędności w skali roku.
Optymalizacja procesów technologicznych a minimalizacja kosztów
Kolejnym krokiem do minimalizacji kosztów w przedsiębiorstwie jest analiza procesów technologicznych i wypracowanie najlepszych procedur, czyli – krótko mówiąc – optymalizacja procesów technologicznych. Dlaczego? Bo często właśnie w obiegu materiałów, źle zorganizowanych procesach czy logistyce znajdziesz źródło kosztów ukrytych.
Jak obniżyć koszty prowadzenia firmy dzięki optymalizacji? Wystarczą trzy proste zmiany:
- usunięcie zbędnych etapów w procesach,
- skrócenie dróg transportu wewnętrznego,
- zastosowanie systemów planowania produkcji, które minimalizują nadprodukcję i umożliwiają lepsze bilansowanie zasobów,
aby poczuć różnicę, a nawet zobaczyć ją w zestawieniu finansów firmy.
Już sama optymalizacja procesów – bez wdrażania drogiej automatyzacji – może dać firmie szybkie i widoczne efekty. Przykłady? Bardzo proszę:
- Redukcja strat materiałowych – dzięki lepszemu planowaniu i monitorowaniu procesów można ograniczyć marnotrawstwo surowców (np. mniej odpadów przy cięciu, dokładniejsze dozowanie, mniej braków jakościowych). Każdy kilogram czy litr surowca mniej to bezpośrednia oszczędność.
- Niższe koszty magazynowania – jeśli produkcja jest lepiej zaplanowana, firma nie produkuje „na zapas”. Mniej gotowych produktów zalega w magazynie, a to oznacza niższe koszty utrzymania powierzchni, transportu wewnętrznego czy obsługi logistycznej.
- Lepsze wykorzystanie czasu operatorów – optymalizacja harmonogramów i eliminacja zbędnych czynności (np. oczekiwania na materiał czy dokumenty) sprawia, że pracownicy więcej czasu spędzają na realnej produkcji, a nie na czynnościach pomocniczych.
To właśnie w takich obszarach rodzą się szybkie efekty, widoczne często już w pierwszych miesiącach po wprowadzeniu zmian.
Skorzystaj z naszego doświadczenia!
Chcesz sprawdzić, gdzie w Twojej firmie kryją się niepotrzebne koszty i jak je zamienić w zysk?
Zapisz się na Bezpłatny Warsztat 360. To 6–8 godzin pracy z ekspertami explitia, zakończone raportem i konkretnymi rekomendacjami – bez presji sprzedażowej, za to z gwarancją realnej wartości.
Automatyzacja jako sposób na oszczędności w firmie
Kolejnym sposobem na redukcję kosztów stałych, jaki chcemy Ci zaproponować, jest automatyzacja. Rozumiem Twoje zdziwienie… Rzeczywiście, początkowe nakłady mogą być znaczące, ale zwrot z inwestycji następuje zwykle szybciej, niż byś się tego spodziewał. A to dzięki większej wydajności i eliminacji błędów.
Jak możesz automatyzować procesy w swoim zakładzie produkcyjnym? Oto trzy wskazówki:
- system MES zintegrowany z ERP automatyzuje raportowanie i obieg danych,
- kontrola jakości zautomatyzowana czujnikami eliminuje straty wynikające z wadliwych serii,
- transport wewnętrzny przy pomocy robotów AGV skraca czas i koszty logistyczne.
Tak, jeśli Twoja firma wdroży MES, może znacząco obniżyć koszty administracyjne w produkcji – raporty generują się automatycznie, a menedżerowie zyskują szybki dostęp do danych, potrzebnych do podejmowania decyzji.
Efektywne zarządzanie energią a redukcja kosztów stałych
Wysokie rachunki za energię przyprawiają Cię o ból głowy? Wiedz, że to dziś problem globalny. Czy wobec tego nie ma sposobu, aby temu zaradzić? Niekoniecznie. Rozwiązaniem jest system EMS (Energy Management System), który pozwala dokładnie śledzić i optymalizować zużycie mediów.
Co daje EMS?
- pozwala zidentyfikować najbardziej energochłonne urządzenia,
- umożliwia optymalizację harmonogramów produkcji pod kątem tańszych taryf,
- ułatwia eliminację pracy maszyn na biegu jałowym.
Z doświadczenia wiemy, że jeśli przedsiębiorstwo wdroży system EMS, może w łatwy sposób obniżyć koszty energii – wystarczy zmiana harmonogramów pracy maszyn i świadoma analiza raportów, aby zauważyć oszczędności nawet w skali całego roku.
Negocjacje z dostawcami i optymalizacja zakupów
Zdarza się, że największe rezerwy kosztowe znajdują się poza samą produkcją – w zakupach. Obniżenie kosztów funkcjonowania przedsiębiorstwa można osiągnąć poprzez:
- konsolidację zakupów i uzyskanie lepszych warunków handlowych,
- analizę całkowitego kosztu posiadania (Total Cost of Ownership, TCO), aby unikać pozornie tańszych komponentów, które generują wyższe koszty serwisu,
- automatyzację procesów zakupowych, co ogranicza błędy i przyspiesza obieg dokumentów.
Jak inwestycje mogą obniżyć koszty?
Inwestycje często kojarzą się z wydatkami, ale dobrze zaplanowane mogą prowadzić do realnych oszczędności. Modernizacja maszyn, wdrożenie nowych systemów czy podnoszenie kwalifikacji zespołu zwiększają efektywność i minimalizują ryzyko kosztownych przestojów.
Służymy przykładem: dajmy na to, że mamy firmę produkcyjną z sektora spożywczego. Po analizie kosztów przystąpiła do opracowania strategii na obniżenie kosztów funkcjonowania przedsiębiorstwa. Postanowiła wdrożyć system MES zintegrowany z modułem planowania produkcji. W efekcie pozwoliło jej to skrócić cykl wytwarzania i wygenerować oszczędności, które w skali roku przewyższą koszt całej inwestycji.
Szukając odpowiedzi na pytanie: jak obniżyć koszty w firmie produkcyjnej, trzeba pamiętać, że nie ma jednego uniwersalnego rozwiązania, tak jak nie ma dwóch takich samych zakładów produkcyjnych. Skuteczność daje dopiero połączenie kilku pomysłów na oszczędności w firmie: optymalizacji procesów, automatyzacji, wdrożenia systemów IT, lepszego zarządzania energią i mądrych negocjacji z dostawcami.
Jeśli jednak marzysz o minimalizacji kosztów w przedsiębiorstwie, w pierwszym kroku skorzystaj z narzędzi, takich jak MES, EMS, wskaźnik OEE czy raport produkcyjny. Dzięki nim bowiem przedsiębiorstwa zyskują realny wgląd w to, gdzie powstają straty – a to oznacza, że jesteś na dobrej drodze do tego, aby zamienić je w przewagę konkurencyjną.
Masz pytania, jak zredukować koszty i zwiększyć rentowność produkcji? Skontaktuj się z nami, a nasi eksperci przeanalizują procesy w Twojej firmie i przygotują raport ze wskazówkami, które od razu możesz wdrożyć.
