explitia ERP – konta analityczne jako realne wsparcie managera

Jednym z najważniejszych wyzwań w zarządzaniu finansami przedsiębiorstw usługowo-projektowych jest efektywna analiza kosztów. Aby zoptymalizować budżet i kontrolować rentowność projektów, niezbędne jest precyzyjne przyporządkowanie wydatków. Konta analityczne w explitia ERP pozwalają na szczegółową ewidencję kosztów w podziale na projekty i kontrakty, co ułatwia podejmowanie strategicznych decyzji. Dowiedz się, jak poprawić rentowność swojej firmy i zoptymalizować procesy finansowe! Przekonaj się, że czasem warto popatrzeć krytycznym okiem na procesy w swojej firmie! O tym wszystkim przeczytasz w niniejszym artykule.

Podstawowe koszty w firmach projektowo-usługowych to:

✔️ koszty pracy specjalistów,

✔️ zakupy zewnętrzne,

✔️ wydatki związane z delegacjami (zwłaszcza w firmach realizujących projekty zagraniczne).

Konta analityczne w explitia ERP umożliwiają dokładne grupowanie tych kosztów według projektów. Dzięki temu managerowie mogą:

✔️ analizować koszty według projektów,

✔️ śledzić rentowność realizowanych zleceń,

✔️ efektywnie kontrolować finanse, ograniczać wydatki i identyfikować nieefektywne obszary działalności.

System explitia ERP oferuje wszystkie niezbędne funkcje potrzebne do zarządzania zasobami w małych lub średnich firmach usługowo-projektowych. Obsługuje procesy sprzedaży – od CRM i zarządzania leadami, przez śledzenie realizacji projektów, aż po domykanie projektów i bieżącą kontrolę kosztów. Wszystkie informacje związane z projektami są gromadzone w jednym miejscu. Dzięki temu managerowie mogą łatwo analizować wcześniejsze kontrakty i wykorzystać zdobyte doświadczenia przy realizacji kolejnych projektów.

Dzięki explitia ERP możesz na przykład przeanalizować podobne projekty z przeszłości i wyciągnąć wnioski dotyczące np. niedoszacowania czasu pracy.

Przykład:
Jeśli projekt zakładał 200 godzin pracy, a faktyczna realizacja zajęła 280 godzin, explitia ERP pozwoli Ci zbadać, czy było to jednorazowe niedoszacowanie, czy powtarzający się problem.

Taka analiza umożliwia lepsze szacowanie przyszłych projektów i pomaga uniknąć powtarzania błędów. Często firmy nie mają świadomości rzeczywistych kosztów realizacji projektów, na przykład kosztów spotkań. Im większy jest projekt, tym więcej osób ze strony klienta chce mieć kontrolę nad tym, co się dzieje, a to generuje dużą liczbę spotkań. Spotkania z udziałem wielu osób szybko mogą stać się istotnym kosztem ukrytym, który wpływa na rentowność projektu. System pozwala zauważyć takie ukryte koszty i przygotować się lepiej na negocjacje, np. poprzez uwzględnienie ich w cenie kontraktu lub optymalizację liczby uczestników spotkań.

Na rynku istnieje wiele systemów wyspecjalizowanych w konkretnych obszarach. Są narzędzia do zarządzania zadaniami czy typowe systemy finansowo-księgowe, skupiające się na magazynach i fakturowaniu. Moduły dotyczące delegacji są jednak rzadsze i często wymagają dodatkowej integracji. System explitia ERP został stworzony jako kompleksowe rozwiązanie dla firmy o charakterze projektowo-usługowym, która zatrudnia od 10 do 200 osób. W przeciwieństwie do wielu rozwiązań:

✔️ nie wymaga dodatkowych integracji – wszystkie funkcje w jednym miejscu,

✔️ oferuje pełną analizę finansową, w tym kontrolę delegacji i kosztów pracy,

✔️ skraca czas wdrożenia i nauki systemu,

✔️ pozwala na szybką i przejrzystą analizę danych, a na podstawie tego umożliwia wyciągnięcie wniosków, dobrych pod kątem biznesowym.

Naszą ideą było stworzenie systemu gotowego i kompleksowego. Dlatego explitia ERP oferuje sprawdzone rozwiązania oparte na doświadczeniu. Zamiast budować system od zera, możesz wdrożyć gotową platformę, która jest już dopasowana do rzeczywistych potrzeb biznesowych.

Zachęcamy, aby na początku skorzystać z systemu bez wprowadzania znaczących zmian. Z naszego doświadczenia wynika bowiem, że większość naszych pomysłów się po prostu nie sprawdziła. Wprowadziliśmy sporo zmian, z których wiele okazało się zbędne lub nieskuteczne. W efekcie nierzadko wracaliśmy do pierwotnych założeń. Chcemy przekonać klientów, że czasami warto dostosować własne procesy biznesowe do gotowego rozwiązania, które bazuje na doświadczeniu. Takie podejście jest korzystne także finansowo, ponieważ często koszt wdrożenia znaczących zmian przekracza cenę samej licencji.

Dzięki wdrożeniu gotowego systemu explitia ERP:

✔️ masz możliwość przetestowania systemu przed wdrożeniem,

✔️ możesz uniknąć kosztownych modyfikacji,

✔️ otrzymujesz sprawdzone funkcjonalności dla firm o profilu projektowo-usługowym.

Nierzadko system tworzony na bazie idei i wizji okazuje się zbyt ogólny, a przez to nieefektywny. Optymalizacja takich rozwiązań jest kosztowna. W przypadku explitia ERP możesz czerpać korzyści z doświadczeń innych i wdrożyć rozwiązanie, które w pełni odpowiada na potrzeby małej lub średniej firmy usługowej o charakterze projektowym.

Zanim zdecydujesz się na wdrożenie systemu ERP, rozważ, czy nie warto przeanalizować istniejące procesy w firmie i zastanowić się nad przemodelowaniem niektórych z nich. Przekonałem się o tym sam jako osoba odpowiedzialna za cyfryzację firmy usługowo-projektowej. Często okazuje się, że przeniesienie nieefektywnych procedur do systemu informatycznego tylko potęguje problem. W tym przypadku lepiej przeorganizować firmowy proces pod skuteczne i sprawdzone działanie.

explitia ERP umożliwia automatyzację procesów i identyfikację obszarów do optymalizacji, co przekłada się na większą efektywność operacyjną.

System explitia ERP i wdrożone konta analityczne stanowią ważne wsparcie dla managerów, pozwalając im na szczegółową analizę finansową, alokację kosztów i lepszą realizację kolejnych projektów. Rozwiązanie w pełni odpowiada na codzienne potrzeby MŚP o charakterze projektowo-usługowym. Jeśli zastanawiasz się nad cyfryzacją swojego biznesu, prowadzisz biuro architektoniczne, projektowe czy konstruktorskie, wdrażasz IT lub wykonujesz inne prace usługowe, w których znacznym kosztem jest koszt pracy specjalistów, sprawdź, jak explitia ERP może usprawnić Twój biznes!