Was ist ein digitaler Produktpass und warum wird er verpflichtend?

Wenn du in einem Produktionsunternehmen für Produktmanagement, Qualität, Compliance, ESG oder Produktdaten verantwortlich bist, sollte dich der digitale Produktpass jetzt interessieren. In bestimmten Bereichen und Branchen wird er zu einer gesetzlichen Vorgabe der EU.

Für Kundinnen und Kunden wird er meist als QR-Code auf dem Produkt oder der Verpackung sichtbar sein. Für dein Unternehmen bedeutet er strukturierte Daten zu Zusammensetzung, Herkunft, Haltbarkeit, Reparatur, Recycling und Umweltauswirkungen des Produkts.

Ja, das ist eine weitere Pflicht. Ein gut vorbereiteter DPP kann aber auch bei Gesprächen mit Handelsketten, Audits, Exporten, Reklamationen und der Datenerfassung bei Lieferanten helfen.

Ein digitaler Produktpass ist ein digitaler Informationssatz, der einem Produkt, Modell, Los oder einzelnen Exemplar zugeordnet ist. Der Zugriff kann über einen QR-Code, NFC, Barcode oder einen anderen Datenträger erfolgen.

Die Europäische Kommission beschreibt den DPP als digitale Identitätskarte eines Produkts. Sie speichert Daten zu Umweltauswirkungen, Recyclingfähigkeit und Nachhaltigkeitsparametern über den gesamten Lebenszyklus hinweg. Der DPP ist Teil der ESPR, also der EU-Ökodesign-Verordnung für nachhaltige Produkte, die am 18. Juli 2024 in Kraft getreten ist.

Ein DPP kann unter anderem folgende Informationen enthalten:

Kurz gesagt: Ein digitaler Produktpass zeigt, woraus ein Produkt besteht, wie es hergestellt wurde, wie lange es genutzt werden kann und was am Ende seines Lebenszyklus damit passieren sollte.

DPP steht für Digital Product Passport, auf Deutsch: digitaler Produktpass.

Es geht um mehr als das Hinzufügen eines QR-Codes. Ein DPP setzt voraus, dass Produktdaten vollständig, aktuell, überprüfbar und dem richtigen Produkt zugeordnet sind.

Das ist wichtig, weil Produktionsdaten noch immer häufig über verschiedene Quellen verteilt sind, zum Beispiel:

Nicht alle Daten werden öffentlich sein. Einige Informationen sieht der Kunde, andere ein Geschäftspartner, manche der Service und wieder andere die Marktaufsichtsbehörde. Die Europäische Kommission weist darauf hin, dass Daten je nach Zugriffsrechten unterschiedlichen Gruppen bereitgestellt werden sollen.

Deshalb muss die Einführung des DPP mit der Ordnung der Daten beginnen.

Die Europäische Union möchte den Verkauf von Produkten begrenzen, die kurzlebig, schwer zu reparieren, schlecht beschrieben und schwierig zu recyceln sind.

Die neuen Vorschriften sollen langlebigere Produkte, einfachere Reparaturen, bessere Rückgewinnung von Materialien und mehr Transparenz für Kundinnen und Kunden fördern. Der ESPR-Arbeitsplan für 2025-2030 umfasst unter anderem Stahl, Aluminium, Textilien, Möbel, Reifen, Matratzen sowie energieverbrauchsrelevante Produkte.

Die Zahlen zeigen, woher der Druck zur Veränderung kommt. In der EU werden jedes Jahr rund 5,8 Millionen Tonnen Textilien weggeworfen, also etwa 11,3 kg pro Person. Nur 1% des weltweit für Kleidung verwendeten Materials wird wieder zu neuer Kleidung verarbeitet.

Ähnlich sieht es bei Batterien aus. Die neuen Vorschriften betreffen den gesamten Lebenszyklus von Batterien: von der Rohstoffgewinnung über Sammlung und Recycling bis zur Wiederverwendung. Die Europäische Kommission weist darauf hin, dass die Regeln die Umweltauswirkungen von Batterien senken und einen wettbewerbsfähigeren, nachhaltigeren Batteriemarkt in Europa unterstützen sollen.

Der DPP soll in drei Bereichen helfen:

Wenn wir eine einfache Antwort geben müssten, würde sie lauten: Es hängt von der Produktgruppe ab.

Die ESPR gilt seit dem 18. Juli 2024, doch konkrete Anforderungen werden schrittweise eingeführt. Die Europäische Kommission hat den ESPR- und Energiekennzeichnungs-Arbeitsplan für 2025-2030 angenommen. Zur ersten Gruppe gehören unter anderem Stahl, Aluminium, Textilien mit Schwerpunkt Bekleidung, Möbel, Reifen und Matratzen.

Der derzeit konkreteste Termin betrifft Batterien. Gemäß Artikel 77 der Batterieverordnung gilt der Batteriepass ab dem 18. Februar 2027 für Batterien für leichte Verkehrsmittel, Industriebatterien mit einer Kapazität von mehr als 2 kWh sowie Batterien für Elektrofahrzeuge.

Für andere Kategorien müssen Unternehmen die Durchführungsrechtsakte und delegierten Rechtsakte für den jeweiligen Produkttyp verfolgen. Wenn dein Unternehmen mit Textilien, Möbeln, Batterien, Stahl, Aluminium, Reifen, Elektronik oder energieverbrauchsrelevanten Produkten arbeitet, solltest du nicht bis zum letzten Moment warten.

Der DPP betrifft nicht nur große Hersteller aus der EU. Die Pflichten können alle Unternehmen betreffen, die erfasste Produkte auf den EU-Markt bringen.

Dazu gehören häufig:

Wenn du ein Produkt auf dem EU-Markt verkaufst und diese Produktkategorie dem digitalen Produktpass unterliegt, brauchst du die Daten. Auch dann, wenn ein Teil der Produktion außerhalb Europas stattfindet.

Der Datenumfang wird je nach Produktgruppe unterschiedlich sein, etwa bei Batterien, Bekleidung, Möbeln, Reifen oder Elektronik. Deshalb lohnt es sich, mit einer ähnlichen Informationskarte zu starten.

Bei Batterien ist der Datenkatalog bereits umfangreich. Er umfasst unter anderem Hersteller, Konformität, CO₂-Fußabdruck, Materialzusammensetzung, Ressourceneffizienz, Haltbarkeit, Leistung und Daten, die für das Recycling benötigt werden.

Der Kunde scannt einen QR-Code und sieht Zusammensetzung, Produktionsland, Pflegehinweise, Materialzertifikat und Informationen dazu, wo das Produkt nach der Nutzung abgegeben werden kann.

Aus Sicht des Unternehmens gehören dazu der Stofflieferant, die Materialcharge, Dokumente zur Bestätigung der Zusammensetzung und die Änderungshistorie.

Ein DPP kann Holzart, Metall, Schaumstoff und Stoff, Demontageanleitung, Liste der Ersatzteile sowie Informationen für Service und Recycler zeigen.

Für den Kunden bedeutet das mehr Sicherheit beim Kauf. Für den Hersteller bedeutet es weniger manuelle Antworten auf Fragen von Geschäftspartnern.

Ab 2027 wird der Batteriepass eines der ersten konkreten Beispiele für einen Produktpass sein. Er kann CO₂-Fußabdruck, Materialzusammensetzung, Kapazität, Haltbarkeit, Herstellerdaten und Informationen für weitere Nutzung oder Recycling enthalten.

Die größte Veränderung wird nicht auf dem Etikett sichtbar sein. Sie wird in deinem Unternehmen sichtbar.

Der digitale Produktpass erfordert Zusammenarbeit zwischen Abteilungen, die oft getrennt arbeiten:

Wenn diese Daten nicht an einem Ort zusammenlaufen, wird die Erstellung des Produktpasses teuer und langsam.

Für Geschäftsführung oder Eigentümer entsteht ein sehr konkretes Risiko: verzögerte Markteinführung, schwierigere Gespräche mit großen Abnehmern, mehr manuelle Arbeit und mehr Stress bei Kontrollen. Das Problem beginnt selten beim QR-Code selbst. Es beginnt meist früher, wenn nachgewiesen werden muss, woher die Daten stammen und ob sie aktuell sind.

Deshalb sollte die Vorbereitung auf den Produktpass mit zentralem Produktdatenmanagement beginnen: Informationen aus vielen Quellen sammeln, Dokumente ordnen und festlegen, welche Datenversion aktuell ist. Das ist ein guter Moment, um zu prüfen, ob die vorhandenen Tools die Arbeit mit Daten unterstützen oder eher zusätzliche manuelle Arbeit verursachen.

Gehe dein Portfolio durch und markiere Produkte, die zuerst unter den digitalen Produktpass fallen könnten: Textilien, Möbel, Matratzen, Reifen, Stahl, Aluminium, Batterien und Elektronik.

Prüfe, welche Informationen du bereits hast und wo sie gespeichert sind. Berücksichtige technische Datenblätter, Zertifikate, Lieferantenerklärungen, Materialdaten, Reparaturanleitungen und Qualitätsdokumente.

Die häufigsten Lücken sind fehlende Daten zur Materialherkunft, fehlende Bestätigungen von Lieferanten, fehlende Änderungshistorie und keine einzige aktuelle Version der Produktinformation.

Jede Datenart sollte eine verantwortliche Person haben. Sonst wird der Produktpass schnell zu einer Aufgabe, die alle kennen, aber niemand führt.

Wähle ein Produkt aus und erstelle einen Testpass. Du siehst, wie viele Daten du wirklich hast, was noch gesammelt werden muss und wo der Prozess stoppt.

Der DPP betrifft die gesamte Wertschöpfungskette. Auch Lieferanten von Stoff, Schaumstoff, Metall, Zellen oder Verpackungen müssen Daten in einer klaren Form bereitstellen.

Details werden schrittweise erscheinen, aber du kannst Produktdaten schon jetzt ordnen.

Technologie hilft, aber zuerst musst du wissen, welche Daten gebraucht werden und wer dafür verantwortlich ist.

Der QR-Code ist der Einstieg in die Information. Die eigentliche Arbeit passiert in Daten, Dokumenten und Prozessen.

Produkt, Lieferant und Zusammensetzung können sich ändern. Du musst wissen, welche Datenversion für welche Charge gilt.

Wähle die Person aus, die für DPP verantwortlich ist. Prüfe, welche Produkte voraussichtlich zuerst unter die Anforderungen fallen. Erstelle eine einfache Tabelle: Produkt, Kategorie, vorhandene Daten, Lücken, Verantwortlicher.

Starte einen Piloten für ein Produkt. Sammle Materialdaten, Zertifikate, Qualitätsdokumente, Anleitungen und Lieferanteninformationen.

Lege den Prozess für Datenaktualisierungen fest. Entscheide, wo die zentrale Quelle für Produktinformationen sein wird. Erstelle eine Vorlage für Lieferantenanforderungen und prüfe, welche Systeme verbunden werden müssen.

Wenn du dein Unternehmen auf DPP vorbereiten möchtest, ohne Daten manuell aus vielen Dateien zusammenzutragen, beginne mit der Ordnung deiner Produktinformationen an einem Ort. Genau dort beginnt der digitale Produktpass.

Ein digitaler Produktpass ist ein digitaler Datensatz zu einem Produkt, meist zugänglich über einen QR-Code oder einen anderen Datenträger. Er enthält Informationen zu Zusammensetzung, Herkunft, Haltbarkeit, Reparatur, Recycling und Konformität.

DPP steht für Digital Product Passport. Auf Deutsch bedeutet das digitaler Produktpass.

Die ESPR ist am 18. Juli 2024 in Kraft getreten, aber konkrete Fristen hängen von der Produktkategorie ab. Für bestimmte Batterien wird der Pass ab dem 18. Februar 2027 verpflichtend.

Ja, wenn das Produkt auf den Markt der Europäischen Union gebracht wird.

Nein. Einige Daten sieht der Kunde, andere Partner, einige der Service und andere nur die Marktaufsichtsbehörden.

Am besten mit einer Karte deiner Produktdaten. Prüfe, was du hast, was fehlt, wer für die Daten verantwortlich ist und wie du Informationen von Lieferanten sammelst. Danach erstellst du einen Piloten für ein Produkt.