ESPR-Verordnung und Digitaler Produktpass

Die ESPR-Verordnung verändert, wie Unternehmen Produktdaten im EU-Markt dokumentieren und nachweisen. In diesem Leitfaden erfahren Sie, welche Informationen für den Digitalen Produktpass vorbereitet werden sollten, wo Datenlücken entstehen und warum verstreute Dateien schnell zum Problem werden.

Die ESPR-Verordnung ist nicht nur eine neue Pflicht. Sie zeigt auch, dass Produktdaten strukturiert, aktuell und nachvollziehbar sein müssen.

Die EU möchte Produkte transparenter machen: Woraus bestehen sie? Können sie repariert werden? Wie lange halten sie? Was passiert nach der Nutzung?

Der Digitale Produktpass sammelt diese Informationen in digitaler Form. Statt allgemeiner Produktbeschreibungen erhalten Kunden, Geschäftspartner und Behörden Zugriff auf konkrete Produktdaten.

Dafür gibt es einen klaren Grund. Laut Europäischer Kommission werden bis zu 80 % der Umweltauswirkungen eines Produkts bereits in der Designphase festgelegt. Wenn ein Produkt nicht auf Langlebigkeit, Reparatur und Wiederverwertung ausgelegt ist, reicht Recycling allein später nicht aus.

Eine weitere Zahl zeigt die Größenordnung. Im Jahr 2023 stammten nur 11,8 % der in der EU verwendeten Materialien aus recycelten Quellen und wurden erneut in den Wirtschaftskreislauf eingebracht. Die ESPR-Verordnung soll Produktdaten leichter vergleichbar und überprüfbar machen.

Fest steht: Produktdaten werden Teil von Compliance, Kundenservice und B2B-Kommunikation.

Die ESPR-Verordnung, kurz für Ecodesign for Sustainable Products Regulation, ist die EU-Verordnung 2024/1781. Sie ersetzt frühere Ökodesign-Regeln, die sich hauptsächlich auf energieverbrauchsrelevante Produkte bezogen, und erweitert die Anforderungen auf deutlich mehr physische Produkte.

Das Ziel ist klar. Produkte im EU-Markt sollen länger nutzbar, einfacher reparierbar, wiederverwendbar und recycelbar sein.

Die ESPR-Verordnung kann Anforderungen zu folgenden Themen enthalten:

Der Digitale Produktpass ist eines der Werkzeuge zur Bereitstellung dieser Informationen. Ein QR-Code oder Link dient nur als Zugangspunkt. Entscheidend ist, ob ein Unternehmen zuverlässige und aktuelle Produktdaten bereitstellen kann.

Die ESPR-Verordnung gilt für viele physische Produkte, die im EU-Markt verkauft werden. Dazu gehören auch Komponenten und Zwischenprodukte.

Ausgenommen sind unter anderem Lebensmittel, Futtermittel, Arzneimittel, lebende Pflanzen und Tiere sowie bestimmte Fahrzeuge mit eigenen Regelungen.

Der erste ESPR-Arbeitsplan für 2025–2030 nennt Produktgruppen, die von der Europäischen Kommission als besonders relevant eingestuft werden. Die erste Phase konzentriert sich auf Produkte mit hoher Umwelt- und Materialwirkung.

Wenn Sie Produkte aus diesen Bereichen verkaufen, sollten Sie frühzeitig prüfen, ob die notwendigen Daten bereits verfügbar sind.

Welche Daten erforderlich sind, hängt von der jeweiligen Produktgruppe und zukünftigen delegierten Rechtsakten ab. Es wird keine allgemeingültige Checkliste für alle Branchen geben.

Unternehmen sollten trotzdem bereits diese Bereiche prüfen:

Die neuen Anforderungen beziehen sich nicht nur auf Erklärungen. Benötigt werden belastbare Produktdaten.

Bei Möbelherstellern betrifft das zum Beispiel Holz, Platten, Metallteile, Klebstoffe, Beschichtungen, Ersatzteile und Demontageanleitungen.

Für Modemarken sind unter anderem Stoffzusammensetzung, Accessoires, Farbstoffe, Herkunftsland, Haltbarkeit, Pflegehinweise und Recyclingfähigkeit relevant.

Das größte Problem ist meist nicht der komplette Mangel an Daten. Häufig liegen Informationen verteilt in ERP-Systemen, PIM-Plattformen, technischen Datenblättern, Lieferantenerklärungen, PDFs, Produktbeschreibungen und E-Mails.

Der Digitale Produktpass braucht eine einheitliche Datenquelle.

Die ESPR-Verordnung wird schrittweise eingeführt. Konkrete Anforderungen für einzelne Produktgruppen folgen später. Wer zu lange wartet, erhöht oft den eigenen Aufwand.

Ein sinnvoller Startpunkt ist die Prüfung von sechs Bereichen:

Wenn Onlineshop, technisches Datenblatt und Lieferantenerklärung unterschiedliche Angaben enthalten, wird der Produktpass das Problem sichtbar machen.

Unternehmen mit gut organisierten Produktdaten profitieren nicht nur bei Compliance-Themen. Sie beantworten B2B-Anfragen schneller, vereinfachen Audits und reduzieren manuelle Arbeit zwischen Teams.

Starten Sie mit einer kurzen Prüfung Ihrer Produktdaten. Je früher Daten überprüft werden, desto einfacher wird die Vorbereitung auf die ESPR-Verordnung und den Digitalen Produktpass.

Beginnen Sie mit Produkten, die in der EU verkauft werden, besonders mit den Produktgruppen aus dem ESPR-Arbeitsplan.

Kontrollieren Sie ERP-Systeme, PIM-Plattformen, technische Datenblätter, Zertifikate, Qualitätsdokumente, Produktbeschreibungen und Lieferantendaten.

Besonders häufig fehlen Angaben zu Materialherkunft, Stoffen, Ersatzteilen, Demontage und Recycling.

Für jedes Datenfeld sollte eine verantwortliche Person oder Abteilung definiert werden. Ohne klare Zuständigkeit veralten Daten schnell.

Für den Anfang reicht ein gemeinsamer Mindeststandard: Komponentenname, Material, Dokument, Datum, Quelle und Status.

Der Digitale Produktpass muss sich auf ein konkretes Produkt, Modell, eine Charge oder Variante beziehen.

Wenn Produktdaten über ERP-Systeme, PIM-Plattformen, Tabellen, technische Dokumente und Lieferanten-E-Mails verteilt sind, sollte die Strukturierung dieser Informationen der erste Schritt sein.

Wir unterstützen Unternehmen dabei, Produktdaten in einem Prozess zusammenzuführen und manuelle Datenerfassung zu reduzieren.

Die ESPR-Verordnung betrifft nicht nur regulatorische Anforderungen. Gute Produktdaten unterstützen auch Vertrieb und Kundenkommunikation.

Kunden fragen häufiger nach Zusammensetzung, Zertifikaten, Herkunft, Stoffen, Reparaturmöglichkeiten und Recycling. Klare und schnelle Antworten schaffen Vertrauen.

Der Digitale Produktpass kann außerdem helfen, Produktqualität nachvollziehbar darzustellen. Statt allgemeiner Aussagen lassen sich konkrete Informationen zu Materialien, Dokumenten, Ersatzteilen, Reparaturmöglichkeiten und Recycling bereitstellen.

Die ESPR-Verordnung bewegt den Markt in Richtung transparenter und nachvollziehbarer Produktdaten.

Niemand muss auf jede einzelne Branchenregel warten, um anzufangen. Wählen Sie eine Produktgruppe, prüfen Sie vorhandene Daten, erkennen Sie Lücken und legen Sie Verantwortlichkeiten fest. Genau so beginnt die Vorbereitung auf den Digitalen Produktpass.

Noch nicht für alle Produkte gleichzeitig. Die ESPR-Verordnung schafft den Rahmen, während die Pflichten schrittweise für einzelne Produktgruppen eingeführt werden.

Sie gilt für viele physische Produkte im EU-Markt, einschließlich Komponenten und Zwischenprodukten. Einige Kategorien sind ausgenommen.

Nein. QR-Code oder Link dienen nur als Zugang. Entscheidend sind Qualität, Herkunft und Aktualität der Daten.

Zuerst sollte geprüft werden, welche Produkte unter die ESPR-Verordnung fallen könnten. Danach sollten vorhandene Produktdaten erfasst und Lücken identifiziert werden.

Nein. Auch ohne endgültige Vorgaben kann die Strukturierung von Produktdaten bereits vorbereitet werden.