Digitaler Produktpass – wen betrifft er und welche Branchen wird er erfassen?
Digitaler Produktpass – wen betrifft er? Der digitale Produktpass betrifft Unternehmen, die Produkte auf den EU-Markt bringen, die unter die neuen ESPR-Vorschriften oder sektorspezifische Regelungen fallen. Zuerst werden dies Batterien sein, anschließend unter anderem Textilien, Reifen, Möbel, Matratzen, Eisen, Stahl und Aluminium. Die Anforderungen können Hersteller, Importeure, Markeninhaber, Händler sowie einen Teil der Lieferanten in der Lieferkette betreffen.
Der DPP, also der Digital Product Passport, ist ein digitaler Datensatz zu einem Produkt: zu seiner Zusammensetzung, Herkunft, seinen Parametern, Reparaturmöglichkeiten, dem Recycling und dem Umgang nach Ende der Nutzung. Die Daten sollen elektronisch verfügbar sein, zum Beispiel über einen QR-Code, NFC oder einen anderen Datenträger. Die Europäische Kommission beschreibt den DPP als digitalen Ausweis für Produkte, Komponenten und Materialien.
Besondere Aufmerksamkeit sollten diesem Thema Personen widmen, die für Produktion, Qualität, Einkauf, ESG, regulatorische Compliance, Produktdaten und Vertrieb auf dem EU-Markt verantwortlich sind. Wenn Ihr Unternehmen bereits Daten zu Rohstoffen, Chargen, Lieferanten, Zertifikaten oder Prüfergebnissen sammelt, kann ein Teil dieser Arbeit schon bald zur Grundlage für die Vorbereitung des digitalen Produktpasses werden.
Wen betrifft der digitale Produktpass?
Die neuen Anforderungen gelten für Unternehmen, die regulierte Produkte auf dem EU-Markt herstellen, importieren oder verkaufen. Der Umfang der Verantwortung hängt von der Branche, der Art des Produkts und der Rolle des Unternehmens in der Lieferkette ab.
Die Pflichten können betreffen:
• den Hersteller, der ein Produkt unter eigener Marke produziert,
• den Importeur, der ein Produkt von außerhalb der EU einführt,
• den Markeninhaber, auch im Private-Label-Modell,
• den Händler oder Verkäufer, wenn er ein Produkt auf dem Markt bereitstellt,
• Lieferanten von Rohstoffen, Komponenten und Halbfertigprodukten, wenn ihre Daten für die Erstellung des Passes benötigt werden.
Nicht jeder Akteur wird für dasselbe verantwortlich sein. Der Hersteller kann den gesamten Pass erstellen, während ein Komponentenlieferant Daten zur Zusammensetzung, Herkunft, zu Zertifikaten, Chargennummern oder recyceltem Material bereitstellen kann.
Das ist die erste wichtige Veränderung: Auch wenn Sie keinen Pass für das Endprodukt ausstellen, kann Ihr Kunde Daten von Ihnen anfordern, ohne die er selbst die neuen Anforderungen nicht erfüllen kann.
Welche Produkte wird der DPP betreffen?
Die ESPR, also die Ökodesign-Verordnung für nachhaltige Produkte, umfasst eine breite Gruppe physischer Waren, die auf den EU-Markt gebracht werden. Sie betrifft Produkte, Komponenten und Zwischenprodukte, mit Ausnahmen unter anderem für Lebensmittel, Futtermittel, Arzneimittel sowie Fahrzeugteile, die unter separate Vorschriften fallen.
Das Ministerium für Entwicklung und Technologie weist darauf hin, dass die Pflicht zum digitalen Produktpass schrittweise eingeführt wird. Im ESPR-Arbeitsplan für die Jahre 2025–2030 erscheinen vor allem: Textilien, Reifen, Möbel und Matratzen sowie Zwischenprodukte wie Eisen, Stahl und Aluminium.
| Produktgruppe | Beispiele | Was das für Ihr Unternehmen bedeutet |
|---|---|---|
| Batterien | Batterien für Elektroautos, Industriebatterien über 2 kWh, Batterien für leichte Verkehrsmittel | Die erste Gruppe mit einem konkreten Termin. Der Batteriepass soll ab dem 18. Februar 2027 für die angegebenen Kategorien erforderlich sein. |
| Textilien | Bekleidung, Schuhe, Heimtextilien | Benötigt werden Daten zur Zusammensetzung, Herkunft der Fasern, Haltbarkeit, Reparatur und zum Recycling. |
| Reifen | Reifen für Fahrzeuge und Maschinen | Die Daten können Materialien, Leistungsparameter, Haltbarkeit und Recycling betreffen. |
| Möbel und Matratzen | Wohn-, Büro- und Hotelmöbel, Matratzen | Wichtig werden Informationen zu Materialien, Komponenten, Demontage und Ersatzteilen sein. |
| Eisen, Stahl, Aluminium | Bleche, Profile, Halbfertigprodukte, Komponenten | Unternehmen werden Daten zu Zusammensetzung, Herkunft, Zertifikaten und Umweltfußabdruck benötigen. |
| Bauprodukte | Materialien und Produkte, die unter die CPR fallen | Neue Vorschriften schaffen einen Rahmen für ein Produktpass-System im Bauwesen, das mit der ESPR übereinstimmt. |
| Wasch- und Reinigungsmittel sowie Tenside | Wasch- und Reinigungsprodukte | Neue Vorschriften sehen eine digitale Kennzeichnung und einen Produktpass für Wasch- und Reinigungsmittel sowie Tenside vor. |
| Spielzeug | in der EU hergestelltes und importiertes Spielzeug | Der Pass soll Informationen zu Sicherheit und Konformität enthalten sowie Zollkontrollen und Marktüberwachung erleichtern. |
Die Liste wird durch delegierte Rechtsakte und sektorspezifische Vorschriften erweitert. Die bloße Zugehörigkeit eines Produkts zu einer prioritären Gruppe bedeutet daher noch nicht, dass bereits alle Details bekannt sind. Sie bedeutet jedoch, dass Unternehmen schon jetzt prüfen sollten, wo sich Produktdaten befinden und wer dafür verantwortlich ist.
Wann wird der digitale Produktpass verpflichtend?
Es gibt kein einheitliches Datum für alle Produkte.
Für Batterien steht der Termin fest. Ab dem 18. Februar 2027 soll der Batteriepass für Batterien für leichte Verkehrsmittel, Industriebatterien über 2 kWh sowie Batterien für Elektrofahrzeuge erforderlich sein, die in der EU in Verkehr gebracht oder in Betrieb genommen werden.
Für die übrigen Produktgruppen werden die Fristen von detaillierten Rechtsakten abhängen. Das gibt Ihnen Zeit für die Vorbereitung, aber das Thema bis zur ersten Kundenanfrage aufzuschieben, kann riskant sein. Der schwierigste Teil ist in der Regel nicht die Generierung eines QR-Codes, sondern die Beschaffung verlässlicher Daten aus Produktion, Qualität, Einkauf und von Lieferanten.
Beispiele für den digitalen Produktpass in verschiedenen Branchen
Hersteller von Industriebatterien
Ein Batteriepass kann eine Produktkennung, Daten zur Zusammensetzung, zum CO₂-Fußabdruck, zu recyceltem Material, Prüfergebnissen, Haltbarkeit, Anzahl der Ladezyklen und zum Zustand der Batterie enthalten.
Ein Teil der Daten kann öffentlich verfügbar sein, ein anderer Teil nur für ausgewählte Akteure, zum Beispiel Servicepartner, Recycler oder Aufsichtsbehörden. Für den Hersteller bedeutet das, technische, qualitätsbezogene, ökologische und servicerelevante Daten mit einem konkreten Produkt zu verbinden.
Bekleidungsmarke
Der Pass für eine Jacke kann die Materialzusammensetzung, Herkunft der Fasern, verwendete Stoffe, Haltbarkeit, Reparaturanleitung und Informationen zum Recycling umfassen.
Textilien stehen weit oben auf der Liste, weil sie eine große Umweltwirkung haben. Die Europäische Kommission gibt an, dass in der EU jedes Jahr rund 5 Millionen Tonnen Kleidung weggeworfen werden, also etwa 12 kg pro Person, und nur 1 % des Materials aus Kleidung wieder zur Herstellung neuer Kleidung verwendet wird.
Für eine Marke bedeutet das höheren Druck, Daten von Stofflieferanten, Zubehörlieferanten, Färbereien und Nähereien zu erhalten.
Möbelhersteller
Der Pass für einen Bürostuhl kann Daten zu Stahl, Aluminium, Kunststoffen, Schäumen, Stoff, Holz, Ersatzteilen und Demontageanleitung enthalten. Für einen B2B-Kunden bedeutet das einen konkreten Mehrwert. Er kann Produkte nicht nur nach dem Preis vergleichen, sondern auch nach Haltbarkeit, Reparierbarkeit und Umweltdaten.
Lieferant von Stahlkomponenten
Ein Unternehmen liefert Stahlteile an den Hersteller eines Endprodukts. Es muss den Pass für das fertige Produkt möglicherweise nicht selbst erstellen, aber der Kunde kann es um Materialzusammensetzung, Zertifikat, Chargennummer, Materialherkunft oder Umweltdaten bitten.
In diesem Szenario wird der DPP zu einer Anforderung der Lieferkette. Daten müssen schnell verfügbar, geordnet und dem richtigen Produkt oder der richtigen Charge zugeordnet sein.
Welche Daten können in den digitalen Produktpass aufgenommen werden?
Der Umfang der Daten hängt von der Branche und der Art des Produkts ab. Die Europäische Kommission nennt unter anderem technische Produktparameter, Materialien und deren Herkunft, Reparaturen, Recyclingmöglichkeiten sowie die Umweltauswirkungen im Lebenszyklus.
In einem Produktionsunternehmen handelt es sich am häufigsten um Informationen zu:
• Materialzusammensetzung,
• Herkunft der Rohstoffe,
• Chargen und Seriennummern,
• Zertifikaten und Konformitätserklärungen,
• Qualitätsparametern,
• Umweltfußabdruck,
• Reparatur und Ersatzteilen,
• Demontage, Wiederverwendung und Recycling.
Diese Daten sind häufig verstreut: Ein Teil befindet sich im ERP, ein Teil im MES, ein Teil im Qualitätsbereich, ein Teil bei Lieferanten und ein Teil in der technischen Dokumentation. Deshalb beginnt die Vorbereitung auf den DPP mit der Ordnung der Daten.
Bereiten wir Sie auf die Einführung des Produktpasses in Ihrem Unternehmen vor.
Auch wenn die Pflicht zur Einführung des digitalen Produktpasses schrittweise umgesetzt wird, lohnt es sich, das Thema frühzeitig anzugehen, um die Daten gut vorzubereiten. Bei explitia kennen wir das Thema bis ins Detail und unterstützen Sie in jeder Phase des Prozesses, auch wenn Sie sich derzeit erst damit beschäftigen. Sprechen wir in einer kostenlosen Beratung.
Betrifft der digitale Produktpass auch KMU?
Ja, wenn ein kleines oder mittleres Unternehmen Teil der Lieferkette eines betroffenen Produkts ist.
Beispiel: Ein Matratzenhersteller bereitet sich auf den DPP vor und bittet den Lieferanten von Schäumen um Daten zur Zusammensetzung, zu Zertifikaten, Prüfergebnissen und Recyclingmöglichkeiten. Der Lieferant erstellt den Pass für die fertige Matratze nicht selbst, aber ohne seine Daten kann der Hersteller seinen eigenen DPP nicht vorbereiten.
Für KMU bedeutet das eines: Es lohnt sich schon jetzt zu prüfen, ob das Unternehmen einem Kunden schnell verlässliche Daten zu einem Produkt, Material oder einer Charge bereitstellen kann.
Was sollten Sie jetzt tun?
Sie müssen nicht mit einem großen Projekt beginnen. Starten Sie mit sieben Schritten:
- Prüfen Sie, ob Ihre Produkte zu den prioritären Gruppen gehören.
- Listen Sie Produktfamilien auf, nicht nur einzelne Artikelnummern.
- Sammeln Sie die Daten, die Sie bereits haben: Zusammensetzung, Zertifikate, Chargen, Lieferanten, Prüfergebnisse, Qualitätsdokumente.
- Benennen Sie die Datenquelle: ERP, MES, QMS, PLM, Traceability, Lieferantendokumentation.
- Markieren Sie manuelle und unsichere Daten, denn sie blockieren die DPP-Vorbereitung am häufigsten.
- Sprechen Sie mit Lieferanten darüber, welche Informationen sie liefern können und in welchem Format.
- Prüfen Sie die Rückverfolgbarkeit des Produkts: ob Sie das Produkt mit der Rohstoffcharge, der Linie, der Produktionszeit und den Prüfergebnissen verbinden können.
Bereiten wir Ihre Produktion auf den DPP vor
Wenn Sie Produkte herstellen, montieren oder verarbeiten, lohnt es sich, die Vorbereitung auf den DPP mit der Rückverfolgbarkeit zu beginnen: Chargen, Komponenten, Rohstoffe, Qualitätsparameter und Produkthistorie.
Erster Schritt: Prüfen Sie, ob Sie heute die Frage beantworten können: Woraus wurde ein konkretes Produkt hergestellt, aus welcher Rohstoffcharge, auf welcher Linie, wann und mit welchen Prüfergebnissen? Wenn die Antwort die Suche in mehreren Tabellen und E-Mails erfordert, wird der DPP nicht nur eine regulatorische Pflicht sein. Er wird auch ein Signal dafür sein, dass Produktdaten früher geordnet werden müssen.
Was ist dabei am wichtigsten zu merken?
Der digitale Produktpass wird Unternehmen betreffen, die Produkte auf den EU-Markt bringen, die unter die ESPR oder sektorspezifische Vorschriften fallen. Am nächsten an der Pflicht stehen Batterien, weitere Gruppen sind unter anderem Textilien, Reifen, Möbel, Matratzen, Eisen, Stahl und Aluminium. Der DPP erfordert verlässliche Daten über das Produkt, seine Zusammensetzung, Herkunft, Qualität, Reparatur und Recycling. Je früher Sie prüfen, wo sich diese Daten heute in Ihrem Unternehmen befinden, desto leichter bereiten Sie sich auf die Anforderungen von Kunden und Regulierungsbehörden vor.
FAQ – Wen betrifft der digitale Produktpass?
Wird der digitale Produktpass für jedes Unternehmen verpflichtend?
Nicht sofort und nicht für alle Produkte gleichzeitig. Die Pflicht wird schrittweise eingeführt, zuerst für ausgewählte Produktgruppen. Am nächsten an konkreten Anforderungen stehen Batterien, und die nächsten im ESPR-Arbeitsplan genannten Branchen sind unter anderem Textilien, Reifen, Möbel, Matratzen, Eisen, Stahl und Aluminium.
Betrifft der DPP nur Hersteller?
Nein. Der Hersteller wird in der Regel für die Erstellung des Passes verantwortlich sein, aber die Daten können aus der gesamten Lieferkette stammen. Deshalb können die Anforderungen indirekt auch Importeure, Händler, Markeninhaber sowie Lieferanten von Rohstoffen, Komponenten und Halbfertigprodukten betreffen.
Welche Informationen müssen für den Produktpass gesammelt werden?
Der Umfang der Daten hängt von der Branche und dem konkreten Rechtsakt ab. Meistens werden dies Informationen zur Materialzusammensetzung, Herkunft der Rohstoffe, Chargennummern, Zertifikaten, Qualitätsparametern, zum Umweltfußabdruck, zur Reparatur, Demontage und zum Recycling sein.
Reicht ein QR-Code aus, um die DPP-Anforderungen zu erfüllen?
Nein. Ein QR-Code oder ein anderer Datenträger ist nur eine Möglichkeit, auf Informationen zuzugreifen. Entscheidend ist, ob das Unternehmen über verlässliche, aktuelle und gut geordnete Daten zum Produkt, seinen Komponenten, Chargen und Dokumenten verfügt.
Womit sollte man bei der Vorbereitung auf den digitalen Produktpass beginnen?
Am besten beginnt man damit zu prüfen, welche Produktdaten das Unternehmen bereits besitzt und wo sie sich befinden. Ein guter erster Schritt ist eine Datenlandkarte: ERP, MES, Qualität, technische Dokumentation, Lieferanten, Zertifikate und Traceability-System. Dadurch wird schneller sichtbar, was fehlt und welche Informationen vor Inkrafttreten der detaillierten Anforderungen geordnet werden müssen.
Erfahren Sie, was Sie tun müssen, um auf die DPP-Anforderungen vorbereitet zu sein.
