explitia ERP-System: Ein System für dienstleistungs- und projektorientierte Unternehmen
Das explitia ERP-System wurde speziell für dienstleistungsorientierte Unternehmen mit projektbasiertem Charakter entwickelt, die zwischen 10 und 200 Mitarbeiter beschäftigen.
Wenn in Ihrem Unternehmen die Arbeitszeit Ihres Teams den größten Kostenfaktor darstellt und das Unternehmenswachstum zunehmend Herausforderungen in der Organisation und Analyse der Geschäftsergebnisseverursacht, dann ist dieses System die richtige Lösung für Sie.
Lernen Sie explitia ERP kennen
Das explitia ERP-System ist eine fortschrittliche Unternehmensressourcen-Planungslösung, die speziell für projekt- und dienstleistungsorientierte Unternehmen mit 10 bis ca. 200 Mitarbeitern entwickelt wurde. Es basiert auf der langjährigen Erfahrung des explitia-Teams, das das System täglich selbst nutzt. Das System wurde auf Open-Source-Technologieaufgebaut und kann sowohl in einer Cloud-Umgebung als auch On-Premise betrieben werden.
explitia ERP ist eine umfassende und erweiterte Lösung für das ganzheitliche Management von Unternehmen, bei denen die Arbeitszeit von Fachkräften einen wesentlichen Kostenfaktor darstellt. Doch explitia ERP ist mehr als nur Software – es ist eine komplette Lösung zur Skalierung des Geschäfts, Kostenanalyse und Effizienzsteigerung.
Für wen ist explitia ERP-System?
explitia ERP wurde speziell für dienstleistungs- und projektorientierte Unternehmen entwickelt, bei denen die Arbeitszeit von Fachkräften einen wesentlichen Kostenfaktor darstellt. Dazu gehören unter anderem:
- Planungs- und Architekturbüros
- Ingenieur- und Beratungsunternehmen
- Softwarehäuser und IT-Firmen
- Technologieunternehmen
- Marketingagenturen
- Beratungs- und Prüfgesellschaften
- Forschungs- und Entwicklungsunternehmen
- Unternehmen im Bauprojektmanagement
Steht Ihr Unternehmen vor diesen Herausforderungen?
| Größeres Unternehmen, geringere Gewinne | Mit dem Wachstum des Unternehmens reichen Excel-Tabellen, E-Mails und Meetings nicht mehr aus. Chaos entsteht, und eine Rentabilitätsanalyse wird zunehmend schwieriger. |
| Mangelnde Kostentransparenz | Steigende Ausgaben, fehlende Budgetkontrolle und Schwierigkeiten bei der genauen Zuweisung von Kosten zu Projekten können zu finanziellen Verlusten führen. |
| Datenchaos durch verschiedene Systeme | Projekt-, Vertriebs-, Finanz- und HR-Daten sind auf mehrere IT-Systeme verteilt, was die Analyse erschwert und schnelle Entscheidungen behindert. |
| Probleme bei der Skalierung | Eine wachsende Anzahl von Projekten und Kunden erfordert ein leistungsfähigeres Managementsystem als herkömmliche Tools bieten. |
| Fehlende Automatisierung | Manuelle Prozesse und das Fehlen eines einheitlichen Systems zur Verwaltung von Angeboten, Rechnungen, Stundenzetteln und Abrechnungen verlangsamen den Geschäftsbetrieb. |
explitia ERP-System – die umfassende Lösung für Ihr Unternehmen
Die Entwicklung eines ERP-Systems von Grund auf ist eine enorme Herausforderung – kostspielig, zeitaufwendig und voller unvorhergesehener Hürden. Deshalb wurde explitia ERP entwickelt – eine komplette, sofort einsatzbereite und gleichzeitig flexible Lösung. Sie können das System an Ihr Unternehmen anpassen, indem Sie eigene Bezeichnungen, Statusmeldungen, Dokumentvorlagen und Prozesse definieren, damit es genau nach Ihren Anforderungen funktioniert – ohne Kompromisse.
explitia ERP vereint alle wichtigen Geschäftsbereiche – Finanzen, Vertrieb, Projektmanagement, HR und Ressourcen – in einer einzigen Plattform und ersetzt die Notwendigkeit mehrerer isolierter Systeme. Das Ergebnis? Höhere Effizienz, geringere Kosten und bessere Kontrolle über Ihr Unternehmen.
Jetzt müssen Sie kein ERP-System mehr von Grund auf neu entwickeln, um eine perfekt abgestimmte Lösung zu erhalten. explitia ERP basiert auf jahrelanger Erfahrung und bewährten Best Practices, speziell für projekt- und dienstleistungsorientierte Unternehmen. Statt Hunderttausende in die Eigenentwicklung eines ERP-Systems zu investieren und aus Fehlern zu lernen, setzen Sie auf eine bewährte, sofort einsatzbereite Lösung.
Projektkosten außer Kontrolle?
explitia ERP es schafft vollständige Transparenz über Verkaufspotenziale, Projektphasen und Rentabilität.
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Volle Kontrolle und Automatisierung in mehreren Geschäftsbereichen
Das explitia ERP-System ist eine zentrale, integrierte Plattform, die die Notwendigkeit mehrerer isolierter Tools eliminiert. Damit können alle wichtigen Geschäftsprozesse an einem Ort verwaltet werden, was die Effizienz steigert und fundierte Entscheidungen erleichtert.
explitia ERP – Beispielhafte Prozesse
Die wichtigsten Module von explitia ERP-System
CRM – Kundenbeziehungsmanagement
Das CRM-Modul von explitia ERP ermöglicht eine umfassende Steuerung des Verkaufsprozesses und der Kundenbeziehungen. Es erfasst alle Leads und verknüpft sie mit analytischen Daten, auch während der Projektausführung. Dadurch erhalten Unternehmen volle Kontrolle und Optimierungsmöglichkeiten über ihre Vertriebsprozesse.
- Lead-Erfassung und Analyse – Lückenlose Historie aller Kundeninteraktionen.
- Synchronisation mit dem Analysemodul – Permanente Einsicht in die Projektprofitabilität.
- Kanban-Ansicht, Notizen und detaillierte Strukturen – Klare und effiziente Steuerung des Verkaufsprozesses.
Angebotsmanagement
Die Angebotserstellung in explitia ERP ist dank gut strukturierter Angebotskomponenten schnell und intuitiv. Das System ermöglicht eine präzise Margenkalkulation, was eine fundierte finanzielle Entscheidungsfindung unterstützt.
- Angebotskomponenten – Strukturierung von Angeboten in einzelne Kostenelemente.
- Automatische Margenanalyse – Genaue Berechnung der Gewinnspanne.
- Reporting-Modul – Echtzeit-Überwachung der Angebotsperformance.
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Kostencontrolling und Projektumsetzung
Das Kostencontrolling-Modul in explitia ERP bietet eine umfassende Überwachung der Projektphasen und deren Kosten. Dies ist besonders relevant bei unterschiedlichen Abrechnungsmodellen:
Time & Material-Modell:
- Automatisierte Rechnungsstellung basierend auf erfassten Arbeitsstunden.
- Verfolgung der Projektphasen und laufende Analyse der Personalkosten.
Fixed-Price-Modell:
- Verwaltung von Meilensteinen zur strukturierten Projektabwicklung.
- Kontrolle über Budget und Kosten in jeder Phase der Umsetzung.
explitia ERP-System – HR-Modul
Das HR-Modul in explitia ERP bietet eine ganzheitliche Verwaltung von Personalprozessen, optimiert zentrale Abläufe rund um Einstellung, Arbeitszeitmanagement und Abrechnung.
Wichtige Funktionen:
- Vertragsmanagement – Verwaltung von Arbeitsverträgen und Dokumentationen.
- Recruiting – Effiziente Steuerung von Bewerbungsprozessen.
- Spesenabrechnung – Erfassung und Abrechnung von mitarbeiterspezifischen Kosten.
- Urlaubsplanung – Verwaltung und Antragstellung von Urlaubszeiten.
- Dienstreisen & Geschäftsreisen – Erfassung und Abrechnung von Geschäftsreisen.
- Arbeitszeiterfassung – Detaillierte Protokollierung der Arbeitsstunden.
Analytische Konten in explitia ERP
Die analytischen Konten in explitia ERP ermöglichen eine genaue Zuordnung von Kosten zu einzelnen Projekten, was besonders für dienstleistungs- und projektorientierte Unternehmen von großer Bedeutung ist. So können Manager ihre Finanzen effizient steuern und die Rentabilität ihrer Vorhaben analysieren.
Das System integriert CRM, Projektüberwachung und Kostenkontrolle in einer zentralen Plattform, wodurch Projektinformationen gebündelt und frühere Verträge leichter analysiert werden können. Die Auswertung historischer Projekte hilft dabei, Optimierungspotenziale zu erkennen – etwa unterschätzte Arbeitszeiten oder versteckte Besprechungskosten. Dies führt zu besserer Planung und der Vermeidung kostspieliger Fehler.
| In projektbasierten Unternehmen sind Arbeitsstunden ein entscheidender Kostenfaktor. Daher ermöglicht explitia ERP eine genaue Zuordnung der Arbeitszeit zu den jeweiligen Projektkosten. Dies erleichtert die Budgetkontrolleund verbessert die Rentabilitätsanalyse der laufenden Aufgaben |
Warum lohnt sich die Implementierung des explitia ERP-Systems?
| Eine Plattform statt vieler Tools | Alle wichtigen Geschäftsbereiche an einem Ort – ohne die Notwendigkeit, mehrere Systeme zu integrieren. |
| Volle Finanzkontrolle | Präzise Finanzanalysen, Kostenallokation und Rentabilitätsmanagement für Ihre Projekte. |
| Erweitertes Vertriebsmodul | Effiziente Verwaltung von Leads, Angeboten und Kundenbeziehungen. |
| Keine Benutzerbeschränkungen | Feste Preisstruktur, unabhängig von der Anzahl der Nutzer im System. |
| Sofort einsatzbereite und optimierte Lösung | Basierend auf langjähriger Erfahrung – keine zusätzlichen Kosten für Anpassungen, da das System bereits optimal auf Ihre Anforderungen abgestimmt ist. |
| Kalkulierbares Abrechnungsmodell | Bereitstellung als SaaS-Modell mit einer Laufzeit von zwei Jahren für stabile Kosten oder als einmalige Lizenz. |
| Beratende Implementierung und Support | Schulungen und Expertenberatung, um Ihre Geschäftsprozesse optimal zu gestalten und effizient zu digitalisieren. |
Wie läuft die Implementierung ab?
Discovery Call
Ein erstes Gespräch, in dem wir die Bedürfnisse und Herausforderungen Ihres Unternehmens analysieren und prüfen, ob explitia ERP die optimale Lösung für Sie ist. Das System ist speziell für kleine und mittelständische projektbasierte Dienstleistungsunternehmen entwickelt.
Live-Demo
Eine Live-Präsentation des Systems, in der wir Ihnen die wichtigsten Funktionen und Lösungen für Ihre geschäftlichen Herausforderungen zeigen.
Budgetangebot
Falls Sie an einer Implementierung interessiert sind, erstellen wir ein detailliertes Angebot, das die gewünschten Module und Funktionen umfasst.
Vertragsabschluss & Implementierung
Eine effiziente Einführung des Systems als SaaS-Modell oder als einmalige Lizenz sowie Schulungen für Ihr Team, um eine reibungslose Nutzung zu gewährleisten
Gewinnen Sie volle Transparenz und wachsen Sie ohne Unsicherheiten
Kontaktieren Sie uns und erfahren Sie, wie explitia ERP Sie bei der Datenanalyse, Kostenallokation und der effizienten Steuerung Ihres projektbasierten Dienstleistungsgeschäfts unterstützen kann.